Doanh nghiệp kinh doanh cá thể (OSVČ) của bạn đã phát triển , tuy nhiên đã không còn phù hợp với bạn ở hình thức hiện tại? Bạn đang nghĩ đến việc thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn, nhưng bạn thấy nó quá phức tạp về mặt thủ tục hành chính và tài chính?
Bạn có thể ngạc nhiên nếu biết rằng nó khá đơn giản và công ty TNHH mang lại một số lợi thế so với kinh doanh cá thể. Dưới đây là tóm tắt thủ tục, chi phí và điều kiện thành lập 1 công ty trách nhiệm hữu hạn (s.r.o)

Thời gian thành lập công ty TNHH là bao lâu?
Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn là một bước pháp lý quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bạn . Một lợi thế cơ bản là trách nhiệm hữu hạn đã được đề cập ngay trong tên công ty, đó là việc bảo vệ tài sản cá nhân của bạn nhiều hơn trong trường hợp kinh doanh thua lỗ không thành công. Khả năng chuyển nhượng quyền sở hữu công ty TNHH tương đối dễ dàng, đó cũng là một điểm cộng. Mặt khác, Công ty TNHH yêu cầu nhiều hơn với sổ sách kế toán và không thể xử lý lợi nhuận của công ty bất cứ khi nào mình muốn!

Làm thế nào để bắt đầu công ty của riêng bạn?
Sử dụng thuật ngữ “Công ty” đôi khi có thể gây hiểu sai một chút. Trong giới luật, điều này hoàn toàn có nghĩa đó chỉ là doanh nghiệp có đăng ký trong Sổ đăng ký thương mại. Thuật ngữ này theo nghĩa chung hơn của nó, tức là công ty. Nếu bạn tin rằng thành lập công ty TNHH là con đường phù hợp với bạn và bạn quan tâm đến cách thực hiện nó, hãy cùng chúng tôi thực hiện toàn bộ quy trình.
Toàn bộ quá trình này cũng được quy định bởi pháp luật. Đừng tìm kiếm trong Bộ luật Thương mại, bạn có thể tìm thấy luật hiện hành trong Đạo luật về tập đoàn kinh doanh (zákon o obchodních korporacích) , được thông qua cùng Bộ luật Dân sự mới (NOZ).
Bạn có không chắc chắn về một số bước liên quan đến việc thành lập s.r.o.?
Nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh càng nhanh càng tốt, nên thuê dịch vụ thành lập công ty s.r.o. Lập công ty phù hợp với bạn. Mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ và trong thời gian ngắn nhất có thể.
Nên làm Thỏa thuận thành lập công ty (Společenská smlouva) hay chỉ cần là Bên bản lập công ty (zakladatelská listina) ?
Nếu bạn tự mình thành lập công ty, thì chỉ cần lập Biên bản lập công ty là đủ. Nếu có nhiều người đồng sáng lập hơn thì nên lập Thỏa thuận thành lập công ty. Tuy nhiên, cả hai loại giấy tờ này đều phải có công chứng như nhau (nếu là Biên bản lập công ty thì chi phí sẽ rẻ hơn). Ngoài ra, công chứng viên sau đó cũng có thể làm dịch vụ đăng ký công ty vào Sổ đăng ký thương mại).
Trước tiên, cần phải thỏa thuận về tên công ty phù hợp và tên gốc và trụ sở đăng ký của công ty, cần phải có Hợp đồng thuê trụ sở hoặc được có sự đồng ý của chủ sở hữu, nếu bạn không phải là chủ sở hữu của bất động sản nơi đăng ký trụ sở, nêu các ý tưởng chung về hoạt động của công ty, các tuyên bố tuyên thệ và các mẫu chữ ký của các giám đốc điều hành tương lai.

Thỏa thuận thành lập phải nêu tên và chỗ ở của tất cả các thành viên hợp danh, trụ sở đăng ký của công ty và tên doanh nghiệp, đối tượng kinh doanh, cổ phần của các bên (theo quy định, cổ phần được xác định theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trên phần cổ phần này tương ứng với số vốn cổ phần, nhưng thỏa thuận cũng có thể quy định khác). Khi nói đến trụ sở, chỉ nên liệt kê tên toàn bộ thành phố, ví dụ: “Praha”. Sau đó, bạn sẽ không phải thay đổi Thỏa thuận lập công ty mỗi khi bạn di chuyển trong thành phố và địa chỉ sẽ chỉ thay đổi trong sổ đăng ký thương mại !! (Tiết kiệm chi phí).

Thỏa thuận thành lập công ty cũng cần xác định cơ quan lãnh đạo công ty. Đó là Đại hội đồng (Valná hromada), các chức danh quản lý công ty, và các giám đốc điều hành (jednatel), là cơ quan theo luật định. Giám đốc điều hành công ty trách nhiệm hữu hạn phải có lý lịch tư pháp trong sạch. Công ty cũng có thể lập các cơ quan khác, chẳng hạn như Ban giám sát, nếu các điều khoản trong Thỏa thuận thành lập quy định như vậy.

Giải quyết các thủ tục với các cơ quan quản lý nhà nước
Sau khi thành lập công ty cần mang theo Thỏa thuận thành lập công ty có đủ chữ ký và đã công chứng ra ngân hàng để mở tài khoản công ty. Sau khi có tài khoản công ty cần chuyển vốn cơ bản của Công ty vào tài khoản công ty.
Sau đó, công ty phải được đăng ký kinh doanh ở Phòng đăng ký kinh doanh(živnostenský úřad) xin các loại giấy phép kinh doanh tùy theo hoạt động của công ty. Có thể làm thủ tục này tại bất cứ Phòng đăng ký kinh doanh nào, trả phí hành chính và chứng minh quyền hợp pháp sử dụng trụ sở công ty. Cũng cần phải trình Thỏa thuận thành lập công ty đã ký có công chứng. Nếu xin các loại giấy phép kinh doanh có điều kiện hoặc nghề thủ công hoặc giấy phép kinh doanh đặc biệt (Licence) cần phải có người chịu trách nhiệm pháp lý và người này phải đáp ứng các quy định theo luật định tùy theo loại hình giấy phép kinh doanh.
Trong thực tế nên có sự đồng ý có công chứng của chồng/hoặc vợ với công việc kinh doanh của bạn là điều nên làm. Có thể làm thủ tục này đơn giản ở công chứng viên.
Một công ty sẽ không được coi là đã thành lập nếu nó chưa Đăng ký trong Sổ đăng ký thương mại.
Thủ tục này làm với Tòa án đăng ký thương mại, hoặc qua công chứng viên đã chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết. Thủ tục đăng ký thương mại vào Sổ đăng ký có thể làm ONLINE
Sau khi đã đăng ký công ty vào Sổ đăng ký thương mại, cần đăng ký thuế tại sở thuế. Việc đăng ký thuế cũng có thể được thực hiện thông qua Phòng đăng ký kinh doanh.
Nếu bạn muốn một hình thức kinh doanh cụ thể, chẳng hạn như thành lập Đại lý việc làm , bạn cần biết các chi tiết cụ thể của lĩnh vực này ngoài các yêu cầu chung.
Trong trường hợp cụ thể này, ngoài Người đại diện pháp lý công ty cũng cần có giấy phép từ Cơ quan Lao động Cộng hòa Séc để môi giới việc làm (Người đại diện này cũng phải được Bộ Nội vụ Cộng hòa Séc phê duyệt) , và phải đặt cọc bảo đảm 500.000 CZK vào tài khoản của Văn phòng Lao động Cộng hòa Séc và phải mua Bảo hiểm chống phá sản hoặc Bảo hiểm bảo lãnh trong trường hợp phá sản (hai điểm cuối cùng áp dụng nếu công ty bạn tuyển dụng lao động và cung cấp lao động của mình cho Người sử dụng lao động).

Chi phí thiết lập Công ty trách nhiệm hữu hạn là bao nhiêu?
Tin tốt là sau khi thành lập công ty, bạn vẫn sẽ có đủ tiền để bắt đầu công việc kinh doanh. Nếu bạn tự mình làm mọi thứ, chi phí của bạn không quá 10.000 CZK. Bạn có thể tiết kiệm hơn với điều kiện là làm một lộ trình đơn giản, chỉ thực hiện những gì luật pháp bắt buộc và góp vốn bằng tiền. Trong trường hợp đó, công ty sẽ được miễn án phí .

Đóng góp vốn cơ bản của các cổ đông và trách nhiệm của các thành viên công ty
Vốn cơ bản cần thiết tối thiểu để công ty trách nhiệm hữu hạn bắt đầu hoạt động có thể chỉ là 1 CZK . Đây chắc chắn là một số tiền giúp đơn giản hóa toàn bộ quá trình lập công ty. Một vài năm trước, vốn cơ bản ban đầu là 200.000 CZK.
Khoản góp vốn của cổ đông cũng phải được thực hiện tối thiểu là 1 CZK. Khoảng thời gian mà toàn bộ khoản tiền gửi phải được thực hiện được xác định theo quy định của Thỏa thuận thành lập là 30% số tiền phải được nộp đóng góp bằng tiền và là 100% trong trường đóng góp không bằng tiền .
Phần còn lại đóng góp muộn nhất sau 5 năm kể từ khi thành lập công ty.
Công ty trách nhiệm hữu hạn phải chịu trách nhiệm bảo đảm về các nghĩa vụ bằng toàn bộ tài sản của công ty. Có nghĩa là, không chỉ bằng tiền trong tài khoản, mà còn bằng các động sản và bất động sản khác.
Các thành viên cổ đông chịu trách nhiệm bảo đảm bằng số tiền còn thiếu chưa đóng đủ góp vốn theo Thỏa thuận thành lập tại thời điểm phát sinh nghĩa vụ thanh toán. Lưu ý, tất cả các thành viên công ty đều chịu trách nhiệm chung cùng nhau không tách riêng, bất kể đã đóng góp vốn bao nhiêu. Do đó, ví dụ nếu vốn cơ bản của công ty là 900.000 CZK, một thành viên đã thanh toán toàn bộ vốn góp là 300.000 CZK và hai đối tác còn lại cho đến nay mới chỉ trả 180.000 CZK, vì vậy họ trách nhiệm của 2 thành viên này còn lại phải đóng là 420.000 CZK, có thể đòi 1 trong hai người này bất kỳ lúc nào.
Thời hạn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
Ở đây, ý kiến ​​của các chuyên gia có phần khác nhau. Lý tưởng nhất là một công ty TNHH có thể được thành lập trong vòng vài ngày, nhưng trên thực tế, có thể có sự chậm trễ tại một số văn phòng làm thủ tục. Theo nghiên cứu về Kinh doanh năm 2020 của Ngân hàng Thế giới , so sánh các thủ tục kinh doanh ở 190 quốc gia trên thế giới, để thành lập một công ty ở Cộng hòa Séc mất 24,5 ngày. Để đẩy nhanh tiến độ, có thể sử dụng dịch vụ của các chuyên gia, những người hiểu rõ toàn bộ quy trình và biết những gì và tính thời gian nhanh và chính xác.
Thành lập công ty TNHH thực sự là không có gì là không thể xử lý.
Tuy nhiên, nếu vẫn lo lắng chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình lập công ty s.r.o. và cung cấp tất cả các dịch vụ.
Biên soạn: Ing. Doãn Dân – TAMD MEDIA