Datová schránka = Hộp dữ liệu (DS) Bạn nên biết !
CỘNG ĐỒNG, ĐỜI SỐNG VÀ PHÁP LUẬT, Hỏi đáp
author23/06/2021 09:00

Datová schránka (DS) hoạt động tương tự như thư điện tử EMAIL, nhưng cung cấp xác thực  danh tính người gửi.  Thông qua các hộp dữ liệu, các cơ quan quản lý nhà nước trao đổi liên lạc thư bảo đảm với nhau, với các công ty và với các doanh nhân và cả cá nhân 

Datová schránka - Oficiální stránky města Rokytnice v Orlických horách

DS ở Cộng hòa Séc được hơn nửa triệu công ty và doanh nhân sử dụng và trong 10 năm tồn tại của nó, hơn 100 triệu thư bảo đảm và tài liệu đã được chuyển qua hệ thống này. Theo ước tính của máy chủ lupa.cz, việc vận hành DS đã tiêu tốn của nhà nước 6 tỷ CZK.

Lợi ích của DS

Dần dần DS sẽ thay thế hẳn kiểu gửi thư bảo đảm truyền thống bằng thư giấy với quy trình nhận phức tạp mất thời gian và tốn kém hơn nhiều

Khi có DS bạn sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí. Giả sử 1 tháng bạn nhận được 4-5 thư bảo đảm như phạt nguội của chính quyền, báo nợ Thuế hay nợ BHXH, VZP vv…thì bạn phải 4-5 lần ra bưu điện, lấy số xếp hàng, trình giấy tờ kiểm tra, ký để nhận thư. Nhà nước mất tiền gửi thư bảo đảm, người nhận mất thời gian ra bưu điện  nhận thư. Chẳng may quên không nhận được thư bảo đảm không biết phải nộp phạt, tiền phạt âm thầm tăng theo thời gian mà bản thân không biết vì sao

Nếu bạn có DS, sẽ đỡ phải đi bưu điện lấy thư bảo đảm.

Các công ty đăng ký thương mại bắt buộc phải có DS. Cho nên trao đổi thư bảo đảm với công quyền, quản lý nhà nước rất nhanh đơn giản , bảo đảm và miễn phí tiết kiệm chi phí và thời gian. Có thể ủy quyền cho kế toán quản lý DS.

Hiện nay DS cùng với EIdentia là một trong những công cụ để bạn có thể truy cập vào các Trang như của chính quyền, của BHXH, BHYT hay Sở thuế, Sở nhà đất… vv Rất thuận lợi

Ngày càng nhiều các cơ quan sử dụng DS và ý nghĩa của nó ngày càng tăng.

Vậy Hộp dữ liệu là gì?

Đó là công cụ liên lạc điện tử bảo đảm, được nhà nước bảo đảm dùng thay thế cho thư bảo đảm bằng giấy. DS phục vụ chủ yếu cho việc giao tiếp với các cơ quan công quyền.
Các chính quyền có nghĩa vụ sử dụng hộp dữ liệu trong giao tiếp với bất kỳ ai đã thiết lập hộp dữ liệu.

Bạn có thể sử dụng hộp dữ liệu để liên lạc với bất kỳ cơ quan chức năng nào , chẳng hạn như an sinh xã hội , các công ty bảo hiểm y tế hoặc cơ quan thuế. Nó hoạt động tương tự như hộp thư điện tử. Nói một cách đơn giản, hộp dữ liệu để gửi thư bảo đảm điện tử vì danh tính đã được xác định

Ý nghĩa của Hộp dữ liệu 
  • tăng tốc độ liên lạc giữa các cơ quan chức năng và doanh nghiệp,
  • tăng cơ hội gửi thư thành công (xác suất gửi đạt 99% được chỉ định cho các hộp dữ liệu so với 45% cho các thư đã đăng ký),
  • tiết kiệm thời gian, chi phí, giấy tờ,
  • bằng chứng đã chuyển thư (văn bản điện tử có hiệu lực pháp lý tương tự như văn thư giấy có đóng dấu  và  nội dung của nó có thể được chứng minh bất cứ lúc nào).
  • Hộp dữ liệu có thể mở cho bất kỳ ai muốn (ngay cả người không kinh doanh, hay người nước ngoài)
  • Hộp dữ liệu là nghĩa vụ bắt buộc đối với các công ty theo luật quy định và được DS được lập tự động : 
  • Các cơ quan công quyền, quản lý nhà nước
  • Các công ty đăng ký trong Sổ đăng ký thương mại,
  • Luật sư,
  • Tư vấn thuế,
  • Quản trị viên mất khả năng thanh toán.
Ai có thể đăng ký mở Hộp dữ liệu (DS)? 
  • bất kỳ các nhân nào (không cần phải là người kinh doanh, nhân viên cũng có thể nộp đơn đăng ký mở),
  • Các công ty mà không có nghĩa vụ đăng ký trong Sổ đăng ký thương mại
  • Các cơ quan công quyền, quản lý nhà nước
  • Nếu công ty có đăng ký thương mại tại tòa thì Hộp dữ liệu à bắt buộc theo luật quy định, công ty không cần phải yêu cầu tạo nó, DS sẽ được tạo tự động cho công ty
  • Đăng ký mở hộp dữ liệu không mất phí

Cách đơn giản nhất  lập hộp dữ liệu  tại các điểm Czech POINT ở bưu điện

Các mẫu đơn xin mở DS:  Điền đơn rồi ra bưu điện Czech POINT công chứng 

Cũng có thể gửi yêu cầu mở Hộp dữ liệu 

Trực tiếp – Gửi đơn thẳng cho cơ quan đăng ký của Bộ Nội vụ đến địa chỉ 

  • Ministerstvo vnitra České republiky
  • Odbor eGovernmentu, 
  • nám. Hrdinů 1634/3, 140 21
  • Praha 4 – ČR

Gửi Qua đường bưu điện – Gửi đơn đã điền + ký có công chứng đến địa chỉ trên của Bộ Nội vụ.

Hộp dữ liệu  mở xong là bạn sẽ nhận được truy cập để sử dụng ngay – Sau lần truy cập đầu tiên nên đổi mật khẩu truy cập


Làm cách nào để đăng nhập DS của tôi?

Vào địa chỉ này và Đăng nhập : https://www.mojedatovaschranka.cz/ 

Dữ liệu truy cập (Tên truy cập và mật khẩu) được gửi theo yêu cầu của người nộp đơn đến địa chỉ liên hệ do người nộp đơn chỉ định trong đơn đăng ký và các cá nhân kinh doanh và có thể gửi đến địa chỉ email của người gửi

Hãy nhớ rằng mật khẩu ban đầu phải được thay đổi ngay sau lần đầu tiên  đăng nhập.

Chúng tôi khuyến cáo nên thay đổi mật khẩu  khoảng 90 ngày một lần

Nếu không muốn thay đổi mật khẩu 90 ngày một lần, cần đặt hiệu lực của mật khẩu không giới hạn trong cài đặt hộp dữ liệu.

Cần lưu ý

  • Nhận thư bảo đảm vào DS sau 10 ngày được pháp luật coi như bạn đã nhận thư bảo đảm bất kể bạn có mở ra xem hay không
  • Nhận xong nên lưu về máy tính 
  • Thư chỉ lưu giữ 90 ngày trên DS , sau đó DS sẽ xóa
  • Nhận thư bảo đảm miễn phí nhưng gửi thư từ DS phải trả tiền
  • Mất hay quên truy cập DS, xin cấp lại mất 200 CZK

Biên soạn: Ing. Doãn Dân

Chia sẻ:
Có thể bạn cũng thích
540772890_1352699936862276_5135728929672603400_n.jpg
FC Sapa Praha vô địch giải Bóng đá cộng đồng toàn Séc 2025
Ngày 31.08.2025 tại sân vận động Šeberov, Praha 4, CH Séc, vòng chung kết Giải bóng đá cộng đồng toàn Séc 2025 đã diễn ra với sự góp mặt của 8 đội bóng xuất sắc nhất đến từ 4 khu vực. Rất đông đảo khản giả cũng đã có mặt để cổ vũ các cầu thủ tranh tài. Chung cuộc FC Sapa Praha đã giành chức vô địch.
01-09-2025
540904576_1391270689636578_2370635035358735960_n.jpg
Công bố chi tiết kết quả Hội diễn nghệ thuật truyền thống Việt Nam toàn Châu Âu lần thứ II
Lan toả tình yêu quê hương, giữ gìn bản sắc dân tộc giữa trời Âu Ngày 30/8/2025, tại Trung tâm Tổ chức sự kiện Đông Đô – TTTM Sapa Praha, Hội diễn Nghệ thuật Truyền thống Việt Nam toàn châu Âu lần thứ II đã diễn ra thành công rực rỡ.
31-08-2025
541428300_737661292597465_4706629233403352571_n.jpg
Tết Trung thu đến sớm của người Việt tại Pardubice, CH Séc
Chiều ngày 30.8.2025, tại sân bóng Pardubice, Hội Người Việt Nam tỉnh Pardubice đã long trọng tổ chức Lễ hội Trung thu trong không khí rộn ràng, ấm áp tình cộng đồng. Hàng trăm bà con cùng các em nhỏ háo hức tham dự, tạo nên một ngày hội ngập tràn tiếng cười và sắc màu tuổi thơ.
31-08-2025
phong su.00_57_09_28.Still016.bmp
Hội diễn nghệ thuật truyền thống Việt Nam toàn châu Âu lần thứ 2
Được công bố và khởi động từ tháng 5/2025, hôm nay 30/8, Hội diễn nghệ thuật truyền thống Việt Nam toàn châu Âu lần thứ 2 đã chính thức diễn ra tại Trung tâm tổ chức sự kiện Hoàng Thành trong TTTM Sapa, thủ đô Praha, CH Séc Sự kiện do Hội Văn hóa nghệ thuật Việt Nam tại CH Séc phối hợp cùng các Hội đồng hương Bắc Ninh, Thái Bình, Phú Thọ, Thái Nguyên, Nghệ Tĩnh tổ chức dưới sự bảo trợ của Đại sứ quán Việt Nam tại CH Séc, Liên hiệp Hội người Việt Nam tại châu Âu và Liên hiệp Hội người Việt Nam tại CH Séc.
30-08-2025
Sequence 17.00_08_58_19.Still002.bmp
The queen's cup - Giải Pickleball đầu tiên dành cho phái đẹp tại CH Séc
Cũng trong ngày hôm nay 30/8 trên sân đấu HAMR BRANIK - Praha, Lần đầu tiên, một giải đấu Pickleball dành riêng cho các chị em được tổ chức với quy mô lớn nhất tại CH Séc, đó chính là The Queen's cup. Giải đấu do CLB Pickleball người Việt tại Séc - Lotus Pickleball phối hợp cùng CLB Picklaball Praha tổ chức
30-08-2025
Sequence 19.00_50_26_09.Still007.bmp
Giải đấu Pickleball Việt - Đức mở rộng lần thứ nhất tại Đức
Mới đây, giải đấu Pickleball Việt - Đức mở rộng lần thứ nhất đã chính thức diễn ra tại Hofheim, gần Frankfurt am Main (Đức), đánh dấu cột mốc quan trọng trong hành trình đưa bộ môn thể thao mới mẻ này đến gần hơn với cộng đồng châu Âu.
29-08-2025
540683222_771383768981908_6782554169741043665_n.jpg
Long trọng kỷ niệm 80 năm Quốc khánh Việt Nam tại Cộng hòa Séc
Trong bầu không khí tưng bừng, phấn khởi của những ngày Tháng Tám lịch sử, tối 28/8 tại thủ đô Praha, Đại sứ quán Việt Nam tại Cộng hòa Séc đã long trọng tổ chức Lễ kỷ niệm 80 năm Quốc khánh nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (2/9/1945 – 2/9/2025) và 75 năm thiết lập quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và Cộng hòa Séc.
29-08-2025
928681671753126295553645r-1753174574332-17531745745351223572020-17562641420891459807229-1756266445881-17562664466941080080994.jpg
TikToker Bốp đã có thể nói chuyện, khóc nức nở khi biết cặp song sinh qua đời sau vụ đâm xe
Hồi tháng 7/2025 vừa qua, thông tin về vụ tai nạn ở Đức của 3 du học sinh Việt khiến Hoàng Trung Hiếu (tức TikToker Bốp, 27 tuổi) bị thương nặng và 2 anh em sinh đôi (23 tuổi) qua đời đã gây chấn động.
27-08-2025
537929992_1345594474239489_9050665391736661684_n_67e1747771.jpg
Lời cảm ơn từ Ban tổ chức Giải bóng đá LHHNVN tại châu Âu lần thứ III – Praha 2025
Hôm nay 26.8, Ban tổ chức Giải bóng đá LHHNVN tại châu Âu lần thứ III – Praha 2025 đã gửi lời cảm ơn tới 8 đội bóng đã tham gia giải đấu cũng như sự hưởng ứng và cổ vũ nhiệt tình của các cổ động viên cùng bà con người Việt tại châu Âu.
26-08-2025
538835653_733560353007559_3304059252739656452_n.jpg
Hội Người Việt Nam tỉnh Hradec Králové đã tổ chức Lễ hội Trung Thu sớm cho con em trong cộng đồng
Ngày 24/8 vừa qua, Hội Người Việt Nam tỉnh Hradec Králové đã tổ chức Lễ hội Trung Thu dành cho các cháu thiếu niên, nhi đồng. Buổi lễ đã thu hút sự tham gia của hơn 500 bà con trong và ngoài tỉnh, trong đó có gần 300 cháu thiếu nhi trực tiếp tham dự.
25-08-2025
Tin nổi bật
Hơn 1.300 người được chăm sóc y tế trong đại lễ A80
1000027504-1756811069-17568115-4395-4890-1756811580.webp
Bộ Y tế ghi nhận 1.315 người được xử trí y tế tại đại lễ A80, trong đó 113 ca nhập viện chủ yếu do hạ đường huyết, dị ứng, rối loạn tiền đình; đa số còn lại đã hồi phục ngay.
25 phút trước
1.200 người bị bắt ở thủ đô Indonesia sau một tuần bạo loạn
download.jpg
Giới chức Indonesia bắt hơn 1.200 người, ghi nhận thiệt hại hạ tầng hàng triệu USD trong làn sóng biểu tình tồi tệ nhất nhiều thập kỷ.
32 phút trước
Xả súng ở Louny: Nghi phạm bắn bị thương nam thanh niên 18 tuổi và vẫn đang lẩn trốn
a12db6a3-0228-4ecd-a4ca-2dd77f77326a.png
Một tay súng chưa rõ danh tính đã khiến lực lượng cảnh sát phải ra quân hai lần chỉ trong một buổi chiều thứ Hai tại thị trấn Louny,vùng Ústecký, Cộng hòa Séc. Vụ việc khiến một nam thanh niên 18 tuổi bị thương nhẹ. Thông tin được xác nhận bởi người phát ngôn của cảnh sát, ông Jakub Mareš.
một giờ trước
Người tấn công ông Babiš là ai? Trên Facebook, ông ta từng công kích lãnh đạo ANO và kêu gọi quốc hữu hóa Agrofert
Screenshot 2025-09-02 140457.png
Người tấn công ông Andrej Babiš trong buổi mít tinh vận động tranh cử hôm thứ Hai tại làng Dobrá, vùng Frýdek-Místek, được xác định là Vladislav N., theo thông tin của iDNES.cz. Trên trang Facebook cá nhân, ông này thường xuyên thể hiện quan điểm công kích gay gắt đối với Chủ tịch đảng ANO cũng như tập đoàn Agrofert.
2 giờ trước
Cảnh sát đã bắt giữ băng nhóm ở Praha trộm gần 20 chiếc xe ô tô trị giá 4,5 triệu korun
ecc94cee-21df-4022-b9a3-0f1363a1c21b.jpg
Cảnh sát đã bắt giữ 4 người đàn ông bị tình nghi đã đánh cắp gần 20 chiếc xe ô tô chủ yếu tại Praha 6, với tổng giá trị tài sản bị đánh cắp lên đến khoảng 4,5 triệu korun. Do số thiệt hại lớn, hành vi có tổ chức và các tiền án trước đó, các đối tượng có thể đối mặt với án tù lên đến tám năm. Người phát ngôn cảnh sát Praha, ông Richard Hrdina, đã thông tin về vụ việc trong hôm nay.
2 giờ trước
Lễ kỷ niệm, diễu binh, diễu hành 80 năm Quốc khánh 2/9
4-1756770367493352636752-1756777532104-1756777532255428864399.jpg
Lễ kỷ niệm, diễu binh, diễu hành 80 năm Quốc khánh 2/9 thể hiện khát vọng hùng cường và ước vọng bay lên của cả một dân tộc, sẵn sàng bước vào kỷ nguyên mới.
6 giờ trước
Diễn văn của Tổng Bí thư Tô Lâm tại Lễ Kỷ niệm 80 năm Quốc khánh nước CHXHCN Việt Nam
hq720.jpg
TamdaMedia trân trọng giới thiệu toàn văn bài Diễn văn của Tổng Bí thư Tô Lâm tại Lễ Kỷ niệm 80 năm Quốc khánh nước CHXHCN Việt Nam.
9 giờ trước
Tin tức thế giới 2-9: Ông Kim Jong Un đến Trung Quốc bằng tàu hỏa bọc thép
2025-09-01t124023z1590868376rc2369akif4ortrmadp3ww2-anniversary-china-northkorea-train-17567639141841186103169.jpg.webp
Thị trường nhà ở Mỹ gặp khủng hoảng; Nga bị nghi ngờ đứng sau hành động gây nhiễu GPS máy bay chở lãnh đạo cấp cao EU; Hơn 800 người thiệt mạng sau trận động đất ở Afghanistan... là một số tin tức thế giới đáng chú ý sáng 2-9.
9 giờ trước
Lở đất kinh hoàng ở Sudan, hơn 1.000 người chết, chỉ 1 người sống sót
afp2025081469hv3t3v1midressudanconflictarmy-1756781704669495515253.jpg.webp
Một trận lở đất kinh hoàng ở Darfur, phía tây Sudan, đã san phẳng cả một ngôi làng vùng núi và cướp đi sinh mạng của hơn 1.000 người.
9 giờ trước
Các khối diễu binh, diễu hành đi trong tiếng hò reo của nhân dân
base64-1756780965523951373097.jpeg.webp
Sau khi đi qua lễ đài tại quảng trường Ba Đình trong buổi lễ kỷ niệm 80 năm Quốc khánh sáng nay 2-9, các khối diễu binh, diễu hành đã chia làm các hướng, đi qua các tuyến phố trung tâm.
9 giờ trước
® 2020-2025 TAMDA MEDIA z.s. Cấm sao chép dưới mọi hình thức nếu không có sự chấp thuận bằng văn bản.
Ghi rõ nguồn TAMDAMEDIA.eu khi phát hành lại thông tin từ website này
pencil