Datová schránka = Hộp dữ liệu (DS) Bạn nên biết !
CỘNG ĐỒNG, ĐỜI SỐNG VÀ PHÁP LUẬT, Hỏi đáp
author23/06/2021 09:00

Datová schránka (DS) hoạt động tương tự như thư điện tử EMAIL, nhưng cung cấp xác thực  danh tính người gửi.  Thông qua các hộp dữ liệu, các cơ quan quản lý nhà nước trao đổi liên lạc thư bảo đảm với nhau, với các công ty và với các doanh nhân và cả cá nhân 

Datová schránka - Oficiální stránky města Rokytnice v Orlických horách

DS ở Cộng hòa Séc được hơn nửa triệu công ty và doanh nhân sử dụng và trong 10 năm tồn tại của nó, hơn 100 triệu thư bảo đảm và tài liệu đã được chuyển qua hệ thống này. Theo ước tính của máy chủ lupa.cz, việc vận hành DS đã tiêu tốn của nhà nước 6 tỷ CZK.

Lợi ích của DS

Dần dần DS sẽ thay thế hẳn kiểu gửi thư bảo đảm truyền thống bằng thư giấy với quy trình nhận phức tạp mất thời gian và tốn kém hơn nhiều

Khi có DS bạn sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí. Giả sử 1 tháng bạn nhận được 4-5 thư bảo đảm như phạt nguội của chính quyền, báo nợ Thuế hay nợ BHXH, VZP vv…thì bạn phải 4-5 lần ra bưu điện, lấy số xếp hàng, trình giấy tờ kiểm tra, ký để nhận thư. Nhà nước mất tiền gửi thư bảo đảm, người nhận mất thời gian ra bưu điện  nhận thư. Chẳng may quên không nhận được thư bảo đảm không biết phải nộp phạt, tiền phạt âm thầm tăng theo thời gian mà bản thân không biết vì sao

Nếu bạn có DS, sẽ đỡ phải đi bưu điện lấy thư bảo đảm.

Các công ty đăng ký thương mại bắt buộc phải có DS. Cho nên trao đổi thư bảo đảm với công quyền, quản lý nhà nước rất nhanh đơn giản , bảo đảm và miễn phí tiết kiệm chi phí và thời gian. Có thể ủy quyền cho kế toán quản lý DS.

Hiện nay DS cùng với EIdentia là một trong những công cụ để bạn có thể truy cập vào các Trang như của chính quyền, của BHXH, BHYT hay Sở thuế, Sở nhà đất… vv Rất thuận lợi

Ngày càng nhiều các cơ quan sử dụng DS và ý nghĩa của nó ngày càng tăng.

Vậy Hộp dữ liệu là gì?

Đó là công cụ liên lạc điện tử bảo đảm, được nhà nước bảo đảm dùng thay thế cho thư bảo đảm bằng giấy. DS phục vụ chủ yếu cho việc giao tiếp với các cơ quan công quyền.
Các chính quyền có nghĩa vụ sử dụng hộp dữ liệu trong giao tiếp với bất kỳ ai đã thiết lập hộp dữ liệu.

Bạn có thể sử dụng hộp dữ liệu để liên lạc với bất kỳ cơ quan chức năng nào , chẳng hạn như an sinh xã hội , các công ty bảo hiểm y tế hoặc cơ quan thuế. Nó hoạt động tương tự như hộp thư điện tử. Nói một cách đơn giản, hộp dữ liệu để gửi thư bảo đảm điện tử vì danh tính đã được xác định

Ý nghĩa của Hộp dữ liệu 
  • tăng tốc độ liên lạc giữa các cơ quan chức năng và doanh nghiệp,
  • tăng cơ hội gửi thư thành công (xác suất gửi đạt 99% được chỉ định cho các hộp dữ liệu so với 45% cho các thư đã đăng ký),
  • tiết kiệm thời gian, chi phí, giấy tờ,
  • bằng chứng đã chuyển thư (văn bản điện tử có hiệu lực pháp lý tương tự như văn thư giấy có đóng dấu  và  nội dung của nó có thể được chứng minh bất cứ lúc nào).
  • Hộp dữ liệu có thể mở cho bất kỳ ai muốn (ngay cả người không kinh doanh, hay người nước ngoài)
  • Hộp dữ liệu là nghĩa vụ bắt buộc đối với các công ty theo luật quy định và được DS được lập tự động : 
  • Các cơ quan công quyền, quản lý nhà nước
  • Các công ty đăng ký trong Sổ đăng ký thương mại,
  • Luật sư,
  • Tư vấn thuế,
  • Quản trị viên mất khả năng thanh toán.
Ai có thể đăng ký mở Hộp dữ liệu (DS)? 
  • bất kỳ các nhân nào (không cần phải là người kinh doanh, nhân viên cũng có thể nộp đơn đăng ký mở),
  • Các công ty mà không có nghĩa vụ đăng ký trong Sổ đăng ký thương mại
  • Các cơ quan công quyền, quản lý nhà nước
  • Nếu công ty có đăng ký thương mại tại tòa thì Hộp dữ liệu à bắt buộc theo luật quy định, công ty không cần phải yêu cầu tạo nó, DS sẽ được tạo tự động cho công ty
  • Đăng ký mở hộp dữ liệu không mất phí

Cách đơn giản nhất  lập hộp dữ liệu  tại các điểm Czech POINT ở bưu điện

Các mẫu đơn xin mở DS:  Điền đơn rồi ra bưu điện Czech POINT công chứng 

Cũng có thể gửi yêu cầu mở Hộp dữ liệu 

Trực tiếp – Gửi đơn thẳng cho cơ quan đăng ký của Bộ Nội vụ đến địa chỉ 

  • Ministerstvo vnitra České republiky
  • Odbor eGovernmentu, 
  • nám. Hrdinů 1634/3, 140 21
  • Praha 4 – ČR

Gửi Qua đường bưu điện – Gửi đơn đã điền + ký có công chứng đến địa chỉ trên của Bộ Nội vụ.

Hộp dữ liệu  mở xong là bạn sẽ nhận được truy cập để sử dụng ngay – Sau lần truy cập đầu tiên nên đổi mật khẩu truy cập


Làm cách nào để đăng nhập DS của tôi?

Vào địa chỉ này và Đăng nhập : https://www.mojedatovaschranka.cz/ 

Dữ liệu truy cập (Tên truy cập và mật khẩu) được gửi theo yêu cầu của người nộp đơn đến địa chỉ liên hệ do người nộp đơn chỉ định trong đơn đăng ký và các cá nhân kinh doanh và có thể gửi đến địa chỉ email của người gửi

Hãy nhớ rằng mật khẩu ban đầu phải được thay đổi ngay sau lần đầu tiên  đăng nhập.

Chúng tôi khuyến cáo nên thay đổi mật khẩu  khoảng 90 ngày một lần

Nếu không muốn thay đổi mật khẩu 90 ngày một lần, cần đặt hiệu lực của mật khẩu không giới hạn trong cài đặt hộp dữ liệu.

Cần lưu ý

  • Nhận thư bảo đảm vào DS sau 10 ngày được pháp luật coi như bạn đã nhận thư bảo đảm bất kể bạn có mở ra xem hay không
  • Nhận xong nên lưu về máy tính 
  • Thư chỉ lưu giữ 90 ngày trên DS , sau đó DS sẽ xóa
  • Nhận thư bảo đảm miễn phí nhưng gửi thư từ DS phải trả tiền
  • Mất hay quên truy cập DS, xin cấp lại mất 200 CZK

Biên soạn: Ing. Doãn Dân

Chia sẻ:
Có thể bạn cũng thích
vu-cuop-1757657944186578706372.webp
Thêm một vụ cướp tiệm vàng ở California, chủ tiệm nổ súng khiến bọn cướp tháo chạy
Sau vụ tiệm vàng Kim Hưng của người Việt bị cướp táo tợn ở thành phố San Jose của bang California (Mỹ), thêm một vụ chấn động tương tự vừa xảy ra ở tiểu bang này.
12-09-2025
phong su.00_38_17_21.Still005.bmp
Hai nhiếp ảnh gia người Séc thực hiện Dự án triển lãm ảnh Little Hanoi, Next Generation
Chiều tối qua 10/9, tại thủ đô Praha, CH Séc đã diễn ra lễ ra mắt dự án triển lãm Little Hanoi, Next Generation. Đây là sự kiện do Trung tâm Văn hóa Séc tổ chức dưới sự bảo trợ của Đại sứ quán Việt Nam tại CH Séc. Triển lãm dành cho các thế hệ thứ hai, thứ ba của người Việt tại CH Séc dùng nghệ thuật để khắc họa câu chuyện, hành trình và cuộc sống của họ giữa hai nền văn hóa Séc - Việt.
11-09-2025
ky luc.00_14_32_06.Still003.bmp
Năng lượng Xanh – Hướng đi phát triển bền vững của Tamda Group
Sau gần 5 năm lên kế hoạch và triển khai thực hiện, đến nay dự án lắp điện hệ thống điện năng lượng mặt trời đã được Tamda Group hoàn thành và hiện đã được lắp đặt tại TTTM Tamda, TP Usti nad Labem. Đây là dự án mà Tamda Group thực hiện nhằm hưởng ứng phong trào bảo vệ môi trường sử dụng năng lượng xanh và sạch của CH Séc.
09-09-2025
DEMO DIEM TIN 24H.00_33_31_22.Still005.bmp
Options Junior 2025 hướng nghiệp cho thanh thiếu niên người Việt tại Séc
Ngày 7/9, tại Cộng hòa Séc đã diễn ra Hội thảo hướng nghiệp Options Junior 2025, do Mạng lưới Trí thức và Chuyên gia Việt Nam tại Séc (NVIEC) phối hợp cùng Hội Thanh niên Sinh viên Việt Nam tại Séc tổ chức, dưới sự bảo trợ của Liên hiệp Hội người Việt Nam tại Séc. Sự kiện đã thu hút hơn 500 học sinh, thanh thiếu niên và phụ huynh tham dự. Đây là lần thứ 5 chương trình được tổ chức, trở thành hoạt động ý nghĩa trong việc đồng hành cùng thế hệ trẻ người Việt định hướng nghề nghiệp và chuẩn bị hành trang tương lai sau khi hoàn thành bậc học cơ sở.
08-09-2025
IMG_3832.jpg
Đường khoai tây chiên dạng ống dài nhất thế giới đã được thiết lập bởi công ty Orbico s.r.o tại Tamda Ústí nad Labem
Chính thức xác lập Kỷ lục Guinness Thế giới với màn xếp “Đường khoai tây chiên dạng ống dài nhất thế giới đã được thiết lập bởi công ty Orbico s.r.o tại Tamda Ústí nad Labem, CH Séc"
08-09-2025
544547409_778868538233431_7222403260773112605_n.jpg
“Đào, Phở và Piano” và "Letní škola, 2001" gây ấn tượng tại Ngày phim Việt Nam tại CH Séc
Trong không khí hân hoan chào đón quốc khánh của người Việt Nam trên khắp thế giới, Chiều 6/9, Đại sứ quán Việt Nam tại Cộng hòa Séc đã tổ chức Ngày phim Việt Nam tại Praha, nhằm giới thiệu đến bạn bè Séc và thế giới về đất nước, con người cũng như văn hóa Việt Nam.
08-09-2025
3002-1757290808412957710950.jpg.webp
Camera ghi lại vụ cướp như 'đi giật cô hồn' tiệm vàng người Việt ở San Jose
Ngày 7-9, báo San Francisco Chronicle đưa tin một cửa hàng trang sức ở thành phố San Jose, bang California (Mỹ) đã trở thành mục tiêu của một vụ cướp táo tợn, được camera an ninh ghi lại.
08-09-2025
Ảnh màn hình 2025-09-07 lúc 07.57.59.png
Chương trình “Tôn vinh Tiếng Việt” trong cộng đồng người Việt Nam tại Cộng hòa Séc
Tối 5/9, tại Trung tâm Thương mại SAPA, Cộng hòa Séc đã diễn ra cuộc thi “Tôn vinh Tiếng Việt”do Ban Giáo Dục, Liên Hiệp hội người Việt Nam tại CH Séc phối hợp cùng Trung tâm tiếng Việt - Chi hội Sapa tổ chức dưới sự bảo trợ của Đại sứ quán Việt Nam tại Cộng hòa Séc.
07-09-2025
phong su.00_16_23_22.Still011.bmp
Hà Nội xưa và nay: Những ký ức trong lòng người Việt xa quê
Dẫu sống nơi đất khách, trong trái tim những người Việt xa xứ - Hà Nội vẫn luôn là miền nhớ thương và là nơi để trở về, một Thủ đô nghìn năm văn hiến, trái tim của cả nước. Để thỏa nỗi nhớ ấy, Tối 5/9, tại Trung tâm sự kiện Đông Đô - trong TTTM Sapa, thủ đô Praha (CH Séc), chương trình kỷ niệm 10 năm “Hà Nội xưa và nay” đã diễn ra trong không khí ấm áp, để lại nhiều xúc cảm cho cộng đồng người Hà Nội và những người yêu Thủ đô đang sinh sống, làm việc tại Séc.
06-09-2025
Sequence 18.00_16_56_19.Still024.bmp
Tamda Foods tham gia Hội chợ Thái Lan 2025
Sáng nay, 5.9, đã diễn ra Hội chợ Thái Lan tại thủ đô Praha, CH Séc. Đây là sự kiện thường niên do Đại sứ quán Thái Lan tại CH Séc tổ chức. Đại sứ quán Việt Nam tại CH Séc cùng các doanh nghiệp trong đó có Tamda Group đã tham gia hội chợ.
05-09-2025
Tin nổi bật
Tròn một năm trôi qua kể từ trận lũ kinh hoàng vào tháng 9 năm ngoái
download (10).jfif
Đã tròn một năm trôi qua kể từ khi xảy ra trận lũ lụt kinh hoàng tại Séc vào hồi tháng 9 năm ngoái. Mặc dù cơ sở hạ tầng cơ bản đã được khôi phục, nhiều cây cầu, đường xá và công trình công cộng vẫn đang chờ sửa chữa. Người dân vẫn đang tiếp tục tái thiết nhà cửa.
5 giờ trước
Số trẻ sinh ra và số cặp kết hôn tại Séc đang giảm. Số vụ ly hôn không thay đổi
svatba-hostina-recepty.jpg
Trong nửa đầu năm nay, số người Séc qua đời nhiều hơn số trẻ được sinh ra. Số người rời khỏi Séc cũng nhiều hơn số người chuyển đến. Ngoài ra, số lượng đám cưới cũng giảm đáng kể so với cùng kỳ năm trước.
5 giờ trước
Giấy phép phát thải có thể khiến việc sưởi ấm đắt hơn tới 80%
prachy.jpeg
Mặc dù còn hơn 1 năm nữa mới bắt đầu áp dụng giấy phép phát thải cho các hộ gia đình tại Séc, nhưng các chuyên gia kinh tế đã tính toán rằng chi phí sưởi ấm bằng khí đốt tự nhiên hoặc than, cũng như giá xăng và dầu diesel sẽ tăng mạnh. Theo những kịch bản bi quan nhất, giá của một số loại hàng hóa có thể tăng tới 80%.
6 giờ trước
Bộ Quốc phòng Séc ký thỏa thuận mua xe tăng Leopard 2A8 của Đức
61cae9bc-9dcc-4632-a929-4022e906c92f.jpg
Ngày 11/9, Bộ Quốc phòng Séc đã ký thỏa thuận mua xe tăng Leopard 2A8 của Đức cho quân đội Séc. Bộ trưởng Černochová coi việc hiện đại hóa quân đội và hỗ trợ ngành công nghiệp quốc phòng Séc là thành công lớn nhất trong bốn năm bà lãnh đạo bộ. Tuy nhiên, phe đối lập lại chỉ trích việc đấu thầu cũng như các khoản chi tiêu.
6 giờ trước
Giây phút nghẹt thở trên bầu trời Praha: Máy bay Airbus kéo lê đuôi khi hạ cánh
Screenshot 2025-09-12 142905.png
Chiều thứ Năm, hành khách trên chuyến bay từ London đến Praha của hãng hàng không Wizz Air đã trải qua những giây phút căng thẳng. Trong lúc hạ cánh, chiếc Airbus đã quệt phần đuôi xuống đường băng, khiến một phần thân sau bị trầy xước. May mắn thay, không ai bị thương và sự cố cũng không ảnh hưởng đến hoạt động của sân bay.
8 giờ trước
Người đàn ông mang dao đe dọa hành khách trên xe buýt ở vùng Brno. Hành khách đã khống chế ông ta
d98e5c9e-9d2a-457e-a1f5-791c2c046a03.jpg
Những phút giây kinh hoàng đã xảy ra trên chuyến xe buýt liên tỉnh đang hướng về Ostopovice gần Brno. Trong lúc xe đang di chuyển, một hành khách nam bất ngờ rút dao ra và đe dọa những người xung quanh. Rất may, một thảm kịch đã được ngăn chặn nhờ sự can đảm của các hành khách khác.
8 giờ trước
Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa đột ngột vắng mặt
ong-mai-xuan-liem-1757585151-5-6440-9293-1757586292.webp
Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa Đỗ Minh Tuấn cùng một phó chủ tịch vắng mặt nên Phó chủ tịch Mai Xuân Liêm được giao phụ trách điều hành hoạt động của UBND tỉnh.
11 giờ trước
Thêm một vụ cướp tiệm vàng ở California, chủ tiệm nổ súng khiến bọn cướp tháo chạy
vu-cuop-1757657944186578706372.webp
Sau vụ tiệm vàng Kim Hưng của người Việt bị cướp táo tợn ở thành phố San Jose của bang California (Mỹ), thêm một vụ chấn động tương tự vừa xảy ra ở tiểu bang này.
11 giờ trước
Nga yêu cầu thêm 6.000 km² lãnh thổ để chấm dứt xung đột với Ukraine
u6mzwvdpgrlsnph2yhosnmtj7ujpg-18293484.png
Phó Tổng thống Mỹ JD Vance cho biết Moskva muốn giành quyền kiểm soát 6.000 km² lãnh thổ để đổi lấy việc chấm dứt xung đột với Kiev.
12 giờ trước
Tiếp nhận 79 công dân Việt Nam do Campuchia trao trả, có người làm cho công ty lừa đảo
cong-dan-campuchia-08399037390014761704285-54767740263431733938154.webp
Trong 79 công dân Việt Nam được Campuchia trao trả, nhiều trường hợp xuất cảnh trái phép, một số người sang Campuchia làm việc cho các công ty lừa đảo.
13 giờ trước
® 2020-2025 TAMDA MEDIA z.s. Cấm sao chép dưới mọi hình thức nếu không có sự chấp thuận bằng văn bản.
Ghi rõ nguồn TAMDAMEDIA.eu khi phát hành lại thông tin từ website này
pencil