Báo cáo hàng tháng thống nhất của người sử dụng lao động, bắt đầu được áp dụng từ tháng Tư, đã khiến các doanh nghiệp nhỏ và vừa bị quá tải bởi thủ tục hành chính. Ban đầu, hệ thống này được kỳ vọng sẽ giảm bớt giấy tờ, nhưng thay vào đó, nhiều chủ doanh nghiệp và kế toán lại lúng túng trong việc thiết lập hệ thống điện tử, nộp báo cáo và xử lý dữ liệu.

Báo cáo hàng tháng thống nhất của người sử dụng lao động được kỳ vọng sẽ giúp các công ty và người kinh doanh giảm đáng kể thủ tục hành chính. Thay vì phải nộp tới 25 loại biểu mẫu khác nhau, họ chỉ cần gửi một báo cáo điện tử duy nhất mỗi tháng. Tuy nhiên, ngay từ giai đoạn đăng ký đã bắt đầu xuất hiện các vấn đề.

“Khi tôi đăng ký cho nhân viên, phần mô tả trong hệ thống dữ liệu lại ghi rằng đó là đăng ký cho người sử dụng lao động,” kế toán Veronika Blažková mô tả những khó khăn.

Theo bà Blažková, thay đổi này còn đến vào thời điểm không thích hợp. Vào mùa xuân, các kế toán còn phải xử lý tờ khai thuế. “Họ có thể chờ đến mùa thu hoặc đầu năm thì tốt hơn,” bà nói.

Việc thu thập dữ liệu về nhân viên để nhập vào hệ thống cũng khiến các kế toán bị chậm trễ. Ví dụ, tại một phòng kế toán ở Ostrava, họ dự định phải tuyển thêm nhân viên kế toán vì hệ thống mới. “Thường vấn đề là chúng tôi không nhận được đầy đủ thông tin từ người sử dụng lao động, và cả từ nhân viên của họ, nên đôi khi việc nhập một số dữ liệu từ cơ quan địa phương trở nên rất khó khăn,” kế toán Kateřina Vitásková cho biết.

Tại một công ty kế toán khác có chi nhánh trên toàn quốc, họ phải nhập lại dữ liệu cho khoảng 14.000 nhân viên vào hệ thống. “Chúng tôi đã bắt đầu thu thập dữ liệu từ mùa thu nhưng vẫn còn thiếu một số thông tin,” kế toán Kristýna Pluzkalová cho biết.

Ngay cả ở đó cũng không tránh khỏi rắc rối. “Người Séc bị nhập nhầm thành người Ukraine, người Hà Lan, và ngay cả chức danh công việc của nhân viên cũng bị thay đổi—ví dụ từ nhà vật lý trị liệu thành kỹ sư IT,” bà Pluzkalová nói thêm.

“Nếu dữ liệu bị sai, nó có thể ảnh hưởng đến trợ cấp xã hội, tiền lương hưu và những khoản tương tự,” kế toán Lenka Polášková lo ngại.

Theo các kế toán, hệ thống còn bị quá tải và thường xuyên bị treo, khiến công việc càng khó khăn hơn. Hơn nữa, họ còn phải thu thập từ nhân viên những thông tin mà nhà nước đã có sẵn từ trước.

Trong khi đó, doanh nghiệp có thể bị phạt hàng trăm nghìn korun nếu không thực hiện đúng nghĩa vụ mới.

(Theo TN Nova)