Hộp dữ liệu là gì? Một số câu hỏi thường gặp về hộp dữ liệu
Trong những ngày gần đây hàng nghìn người dân tại Séc đều nhận được thông tin là đã được lập hòm thư dữ liệu (hay hộp dữ liệu). Đó là những người kinh doanh cá thể, hiệp hội, các quỹ tài trợ và một số cá nhân. Hòm thư dữ liệu cũng được lập cho những người đã ngừng kinh doanh. Dưới đây là những câu trả lời cho những câu hỏi được quan tâm nhất về vấn đề hòm thư dữ liệu.
Hiện có khoảng 2,2 triệu người nhận được hộp dữ liệu, trong đó chủ yếu là người kinh doanh.
- Hộp dữ liệu dùng để làm gì?
Ông Martin Řehořek – Managing Director NEWPS.CZcho biết: “Nó được dùng để liên lạc giữa công dân, người kinh doanh hoặc các công ty, quan chức với chính quyền, tức là cơ quan nhà nước. Hoặc giữa họ với nhau.”
Ông Matyáš Vitík – Phát ngôn viên Bưu điện Séc còn cho biết thêm: “Thời điểm bạn có hộp dữ liệu, cơ quan chức năng có nghĩa vụ liên hệ với bạn theo cách này.”
- Chúng ta có thể có bao nhiêu hộp dữ liệu?
Ông Vitík cho hay: “Nói một cách đơn giản, bạn có bao nhiêu số IČO thì bạn sẽ có từng ấy hộp dữ liệu.”
Mỗi người dân cũng có thể thiết lập một hộp dữ liệu cá nhân, tuy nhiên hiện tại nó vẫn chưa bắt buộc.
- Tại sao chúng ta không thể có một hộp dữ liệu?
Ông Roman Vrba – Giám đốc eGoverment của Bộ Nội vụ Séc giải thích: “Nếu bạn là một người kinh doanh cá thể, bạn sẽ có một hộp dữ liệu được chúng tôi thiết lập. Ví dụ nếu bạn là viên chức của một công ty cổ phần hoặc trách nhiệm hữu hạn (s. r. o.), bạn có thể truy cập vào hộp dữ liệu của s. r. o. Chúng chỉ đơn giản là là những thế giới riêng biệt có những chương trình riêng.”
- Có thể hủy hộp dữ liệu không?
Ông Vitík cho biết: “Nếu bạn muốn vô hiệu hóa hộp dữ liệu của mình trong trường hợp bạn không có hộp dữ liệu nào được thiết lập theo luật, bạn có thể hủy hộp dữ liệu tại bất kỳ điểm CzechPoint.”
Tuy nhiên cách này không áp dụng cho hộp dữ liệu của các công ty, tổ chức và người kinh doanh cá thể.
Bà Pavla Melšová – Người đứng đầu bộ phận kinh doanh cá thể Praha 4 giải thích cách thức hủy hộp dữ liệu: “Cách duy nhất hủy hộp dữ liệu trong trường hợp này là họ phải đến và hủy bỏ giấy phép hoạt động kinh doanh, theo đó họ sẽ không còn không hồ sơ đăng ký người kinh doanh và hộp dữ liệu của họ sẽ không còn hiệu lực.”
Hộp dữ liệu được kích hoạt tự động vào ngày thứ 15 sau khi lập. Nếu chủ sở hữu hộp dữ liệu không nhận được quyền truy cập vào thông tin đăng nhập thì cũng có một giải pháp cho trường hợp này.
Ông Vrba cho biết: “Có một số cách để giải quyết. Bạn có thể đến CzechPoint gần nhất và yêu cầu dữ liệu truy cập mới. Nếu bạn có nhiều hộp dữ liệu cách an toàn và dễ dàng nhất là sử dụng danh tính điện tử.”
