Việc làm từ xa (home office) đang ngày càng phổ biến, nhưng cũng gây ra không ít nghi ngại từ phía người sử dụng lao động. Nhiều người vẫn tưởng tượng rằng nhân viên làm việc tại nhà thì… 10 giờ sáng mới dậy, dành thời gian xem Netflix hay uống cà phê, rồi ngủ trưa sau bữa ăn. Chính từ suy nghĩ như vậy, một số công ty bắt đầu siết chặt quy định, thậm chí áp dụng những hình thức giám sát chặt chẽ đối với người lao động. Tuy nhiên, làm việc từ xa cũng có những quy định rõ ràng, và quyền kiểm tra của công ty cũng phải nằm trong giới hạn pháp luật.

Bà Anna Kevorkyan từ cổng thông tin việc làm JenPráce.cz cho biết cần có quy định rõ ràng từ cả hai phía. Người sử dụng lao động có quyền theo dõi kết quả làm việc, yêu cầu báo cáo định kỳ, quản lý việc đăng nhập vào hệ thống nội bộ, tổ chức các cuộc họp trực tuyến cũng như xác minh nhân viên có đang làm việc đúng trong khung giờ đã thỏa thuận hay không.

Trong trường hợp có áp dụng giờ làm linh hoạt, người lao động có thể tự chọn thời điểm bắt đầu và kết thúc ngày làm việc – miễn là đảm bảo đủ số giờ làm đã cam kết.

Dù làm việc từ xa, người sử dụng lao động cũng không được phép xâm phạm không gian riêng tư của người lao động vượt quá mức cần thiết cho công việc. Không được đến nhà kiểm tra hay cài đặt phần mềm theo dõi hoạt động ngoài các tác vụ công việc nếu không được sự đồng ý rõ ràng. Ví dụ, việc giám sát chuyển động của chuột máy tính hoặc ghi hình/màn hình liên tục đều là vi phạm, nếu diễn ra không có sự cho phép.

Cũng không được yêu cầu nhân viên bật webcam bên ngoài các cuộc họp đã được thống nhất trước, hay thu âm/hình nhân viên tại nhà. Những hành vi này có thể trái với Bộ luật Lao động và cả các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Bất cứ hình thức giám sát nào đều cần phải minh bạch, hợp lý, có mục đích rõ ràng và được người lao động biết đến.

Ở góc độ khác, công ty cũng có trách nhiệm bảo đảm môi trường làm việc tại nhà đáp ứng tiêu chuẩn về an toàn và sức khỏe – bao gồm ghế bàn làm việc, ánh sáng, các thiết bị điện và tư thế ngồi đúng chuẩn.

Nếu nhân viên cảm thấy công ty đang kiểm soát vượt quá giới hạn hợp lý, họ hoàn toàn có thể khiếu nại. Nếu nghi ngờ vi phạm chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân (GDPR), có thể phản ánh tới Văn phòng Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân.

Nếu công ty vi phạm quy định liên quan đến quan hệ lao động, người lao động có thể liên hệ Thanh tra Lao động hoặc tổ chức công đoàn. Trong trường hợp nghiêm trọng, thậm chí có thể đưa vụ việc ra tòa án.

(Theo Novinky)