Ông V. (là người Việt Nam) nhưng ra nước ngoài sinh sống và đã làm mất giấy khai sinh. Nay ông muốn về Việt Nam sinh sống thì làm sao để được cấp lại giấy khai sinh?

Ông Đ.Đ.V. (sinh năm 1961) sinh ra ở Việt Nam, sang nước ngoài từ năm 1988. Nay ông Đ.Đ.V. muốn về Việt Nam sinh sống nhưng không còn giấy khai sinh. ông Đ.Đ.V. đã liên hệ cơ quan chức năng tại Việt Nam để xin cấp bản sao giấy khai sinh nhưng được trả lời là không còn lưu hồ sơ. Giờ ông Đ.Đ.V. phải làm thế nào để được cấp giấy khai sinh? Bạn đọc Trần Vinh hỏi.

Luật sư Nguyễn Phong Phú (Đoàn luật sư TP.HCM) trả lời về việc xin cấp lại giấy khai sinh như sau:

- Theo nội dung ông trình bày, ông muốn xin cấp bản sao giấy khai sinh nhưng cơ quan chức năng đã trả lời do không lưu hồ sơ nên không cấp được bản sao giấy khai sinh là có cơ sở. Để có được giấy khai sinh, ông cần thực hiện đăng ký lại khai sinh. Theo quy định tại Thông tư số 07/2023/TT-BNG ngày 29-12-2023 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc đăng ký và quản lý hộ tịch tại Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (Cơ quan đại diện), theo đó: thẩm quyền, tài liệu, giấy tờ, thủ tục thực hiện đăng ký lại khai sinh được quy định như sau:

Thẩm quyền đăng ký hộ tịch:

1. Cơ quan đại diện thực hiện đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật Hộ tịch, đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử; cấp bản sao trích lục hộ tịch từ sổ hộ tịch hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài phù hợp với pháp luật Việt Nam, pháp luật của nước tiếp nhận và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

2. Đối với những nước mà Việt Nam có từ hai Cơ quan đại diện trở lên thì thẩm quyền đăng ký hộ tịch thuộc Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự mà người yêu cầu cư trú.

3. Đối với những nước hoặc vùng lãnh thổ chưa có Cơ quan đại diện thì việc đăng ký hộ tịch được thực hiện tại Cơ quan đại diện tại nước kiêm nhiệm hoặc Cơ quan đại diện thuận tiện nhất.

Giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh:

Giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh theo quy định tại điểm b khoản 1 điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP gồm:

1. Bản sao giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ.

2. Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.

3. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có giấy tờ quy định tại khoản 1 và khoản 2 điều này thì giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:

a) Giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu;

b) Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;

c) Bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận, chứng chỉ, học bạ, hồ sơ học tập do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;

d) Giấy tờ khác có thông tin về họ, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và cam đoan về việc đã nộp đủ các giấy tờ mình có; chịu trách nhiệm, hệ quả của việc cam đoan không đúng sự thật theo quy định tại điều 5 Thông tư này.

4. Trường hợp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con thì cơ quan đăng ký hộ tịch có văn bản đề nghị cơ quan công an có thẩm quyền xác minh. Trường hợp cơ quan công an trả lời không có thông tin thì cơ quan đăng ký hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký lại khai sinh lập văn bản cam đoan về thông tin của cha, mẹ theo quy định tại điều 4, điều 5 Thông tư này và xác định nội dung khai sinh theo văn bản cam đoan.

Việc nộp hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đăng ký hộ tịch:

Việc nộp, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đăng ký hộ tịch tại Cơ quan đại diện được thực hiện theo quy định tại điều 3 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, điều 12 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP, các điều 2, 3, 4, 5 của Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28-5-2020 của Bộ Tư pháp quy định chỉ tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15-11-2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch (sau đây gọi là Thông tư số 04/2020/TT-BТP).

Khi có yêu cầu giải quyết thủ tục đăng ký hộ tịch tại Cơ quan đại diện, người yêu cầu phải xuất trình các giấy tờ tại cơ quan đại diện.

Theo đó, ông cần chuẩn bị những giấy tờ tài liệu theo quy định và liên hệ trực tiếp tại Cơ quan đại diện của Việt Nam tại Hong Kong để thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh theo nhu cầu của mình.
 

Theo Tuoitre