Trung tâm Phân phối Tamda Brno tất bật vào mùa Giáng sinh

Chỉ còn ít thời gian nữa là đến Giáng sinh và năm mới. Đây cũng là giai đoạn nhu cầu tiêu dùng tăng cao, đặc biệt đối với các mặt hàng thực phẩm, đồ uống và hàng thiết yếu.

Tại Trung tâm phân phối Tamda Brno, mùa cao điểm đã bắt đầu. Từ chuẩn bị nguồn hàng, tiếp nhận đơn, soạn hàng đến vận chuyển, các bộ phận đang tăng cường phối hợp nhằm bảo đảm hàng hóa được đưa tới khách hàng đúng kế hoạch.

Một buổi sáng sớm những ngày đầu tháng 11 tại Trung tâm phân phối Tamda Brno. Khi nhiều khu vực vẫn còn chìm trong giá lạnh, bên trong kho, một ngày làm việc mới đã bắt đầu.

Các chuyến hàng liên tục được tiếp nhận. Từng kiện hàng được kiểm tra, phân loại và đưa về đúng khu vực lưu trữ. Không khí làm việc khẩn trương hơn ngày thường, bởi đây là giai đoạn nhu cầu mua sắm tăng mạnh trước Giáng sinh và năm mới.
Để chuẩn bị cho mùa cao điểm, kế hoạch về nguồn cung, kho vận và nhân lực đã được xây dựng từ sớm.

Anh Nguyễn Văn Thương - Trưởng bộ phận TDE, Tamda Brno chia sẻ: “Giáng sinh cũng như cuối năm là thời điểm kinh doanh rất quan trọng. Chúng tôi đã lên kế hoạch từ trước, từ việc liên hệ với các nhà cung cấp hàng hóa đến chuẩn bị kho bãi và nhân sự, nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu mua sắm cuối năm của khách hàng.”

Đồ uống, thực phẩm và các mặt hàng tiêu dùng hằng ngày là những nhóm hàng ghi nhận nhu cầu tăng rõ rệt trong dịp này.

Khối lượng đơn hàng lớn đồng nghĩa với áp lực xử lý cũng tăng lên ở tất cả các khâu. Từ tiếp nhận đơn, bổ sung hàng, soạn hàng, kiểm tra đến xuất kho, mỗi công đoạn đều phải được thực hiện chính xác, hạn chế tối đa sai sót.
Tại khu vực kho, hàng hóa được chuẩn bị theo từng đơn và từng tuyến giao nhận. Một sai lệch nhỏ về số lượng hoặc chủng loại cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ tiến độ của chuyến xe.

“Các bộ phận đều hoạt động nhịp nhàng. Bộ phận kiểm soát, văn phòng, soạn hàng và hậu kiểm đều làm việc chính xác để lái xe có thể xuất phát sớm, giao hàng cho khách đúng hẹn", ông Nguyễn Duy Long - Nhân viên an ninh, Trung tâm phân phối Tamda Brno cho biết.

Để duy trì tiến độ trong mùa cao điểm, Trung tâm phân phối Tamda Brno tập trung vào ba yếu tố chính: bố trí đủ nhân lực, tổ chức vận hành hợp lý và tăng cường phối hợp giữa các bộ phận.

Nhân sự được phân bổ theo khối lượng công việc thực tế. Các thông tin phát sinh trong quá trình xử lý đơn hàng cũng được trao đổi liên tục để có phương án giải quyết kịp thời.
Phía sau mỗi chuyến hàng rời kho là sự tham gia của nhiều vị trí khác nhau. Người tiếp nhận và xử lý đơn; người bổ sung, soạn và kiểm tra hàng; bộ phận điều phối; cùng đội ngũ tài xế trực tiếp vận chuyển đến các địa điểm của khách hàng.

“Một đơn hàng đến được với khách hàng là kết quả từ sự nỗ lực của tất cả các bộ phận. Chúng tôi coi mùa cao điểm là cơ hội để thể hiện năng lực quản lý và sự phối hợp trong toàn hệ thống", anh Nguyễn Văn Thương - Trưởng bộ phận TDE, Tamda Brno chia sẻ.

Công việc chưa kết thúc khi hàng được đưa lên xe. Trong điều kiện mùa đông, việc vận chuyển đòi hỏi tài xế phải chuẩn bị kỹ lộ trình, thường xuyên cập nhật tình hình giao thông và chủ động liên hệ với khách hàng.
Thời tiết lạnh, tuyết rơi và mặt đường trơn trượt là những yếu tố có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao nhận. Vì vậy, bên cạnh yêu cầu đúng tiến độ, an toàn luôn được Ban lãnh đạo Tamda Brno đặt lên hàng đầu.

“Trước khi xuất phát, chúng tôi phải tìm hiểu kỹ lộ trình và liên hệ trước với khách hàng để chủ động thời gian giao nhận. Khi di chuyển trên đường, điều quan trọng nhất là bảo đảm an toàn cho bản thân, cho những người tham gia giao thông và cho hàng hóa", anh Nguyễn Trung Thịnh - Tài xế TDE - TT Phân phối Tamda Brno vui vẻ nói.

Trong khi những chuyến xe đầu tiên rời kho, các đơn hàng mới vẫn tiếp tục được xử lý. Nhịp vận hành được duy trì liên tục để hàng hóa có thể đến khách hàng theo đúng kế hoạch.

Áp lực tăng cao, nhưng đây cũng là thời điểm tinh thần phối hợp được thể hiện rõ nhất. Mỗi bộ phận là một mắt xích trong chuỗi vận hành; sự chính xác và trách nhiệm ở từng vị trí góp phần bảo đảm chất lượng phục vụ chung.

Từ tiếp nhận, lưu kho, soạn hàng, kiểm tra đến vận chuyển, các công đoạn tại Trung tâm phân phối Tamda Brno đang được vận hành với cường độ cao hơn trong mùa lễ hội.
Mỗi chuyến xe rời kho không chỉ mang theo hàng hóa, mà còn là kết quả của sự phối hợp giữa nhiều bộ phận và nỗ lực của những người lao động phía sau chuỗi phân phối.
Nhịp làm việc tất bật này sẽ còn tiếp diễn trong những tuần tới, nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường trong mùa Giáng sinh và năm mới.

BBT TamdaMedia