Từ tháng 7, các doanh nghiệp tại Cộng hòa Séc sẽ phải thực hiện một thay đổi quan trọng trong thủ tục hành chính liên quan đến tuyển dụng. Theo quy định mới, người lao động mới phải được đăng ký với Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội Séc (ČSSZ) trước khi chính thức bắt đầu làm việc. Trước đây, doanh nghiệp có thời hạn 8 ngày kể từ ngày người lao động vào làm để hoàn tất thủ tục này. Nếu không tuân thủ đúng thời hạn, doanh nghiệp có nguy cơ bị xử phạt vì sử dụng lao động trái phép.

Theo bà Jitka Drmolová, người phát ngôn của ČSSZ, quy định này áp dụng đối với các đơn vị sử dụng lao động theo hợp đồng lao động chính thức, cũng như theo hợp đồng làm việc ngắn hạn và hợp đồng thực hiện công việc. Doanh nghiệp có thể đăng ký trước cho người lao động tương lai sớm nhất là 8 ngày trước ngày bắt đầu làm việc.

Quy định mới hiện chỉ áp dụng đối với công dân Séc. Đối với lao động nước ngoài, nghĩa vụ này đã có hiệu lực từ trước.

Có hai cách để đăng ký người lao động. Cách thứ nhất là đăng ký đầy đủ, tức người sử dụng lao động hoàn tất toàn bộ thủ tục trước khi nhân viên mới bắt đầu làm việc. Việc này có thể thực hiện thông qua dịch vụ trực tuyến trên cổng điện tử ePortál của ČSSZ, với ứng dụng mang tên Đăng ký người lao động.

Phương án thứ hai là đăng ký trước. Với cách này, doanh nghiệp tạm thời chỉ cung cấp một phần thông tin, cũng qua ePortál, nơi ứng dụng liên quan hiện đã đi vào hoạt động. Sau khi người lao động thực tế bắt đầu làm việc, doanh nghiệp phải bổ sung đầy đủ các thông tin còn lại trong vòng 8 ngày qua mục Đăng ký người lao động.

Theo bà Drmolová, hệ thống cũng đã được thiết kế để xử lý cả những trường hợp người lao động cuối cùng không đến nhận việc. Tuy nhiên, trong trường hợp đó, doanh nghiệp phải thông báo trong vòng 8 ngày kể từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc, nếu trước đó đã đăng ký hoặc đăng ký trước cho người này.

Mục tiêu của quy định là ngăn chặn tình trạng lao động “chui”. Nếu cơ quan thanh tra phát hiện doanh nghiệp sử dụng lao động chưa được khai báo, doanh nghiệp có thể bị Cơ quan Thanh tra Lao động Nhà nước phạt tới 10 triệu korun. Trường hợp chỉ khai báo muộn, mức phạt có thể lên tới 100.000 korun.

Theo Novinky