Các lỗi hay gặp của Người sử dụng lao động khi chấm dứt Hợp đồng lao động
CỘNG ĐỒNG, ĐỜI SỐNG VÀ PHÁP LUẬT, Người Việt tại Séc
author15/05/2022 09:00

Trong phần cuối của loạt bài về những lỗi thường gặp của Người sử dụng lao động trong quan hệ lao động, chúng ta sẽ tập trung vào những lỗi của Người sử dụng lao động khi kết thúc, chấm dứt hợp đồng lao động.

Lỗi doanh nghiệp thường gặp khi chấm dứt hợp đồng lao động

Người sử dụng lao động và người lao động có thể chấm dứt kết thúc quan hệ lao động theo các phương thức quy định của Bộ luật Lao động.

Tuy nhiên, khi kết thúc việc làm, các nghĩa vụ liên quan đến quyết toán tài chính với người lao động sẽ phát sinh. Hơn nữa, Người sử dụng lao động có nghĩa vụ đáp ứng các yêu cầu về thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật hiện hành.

Ngoài  lỗi nộp muộn các giấy tờ, Người sử dụng lao động còn thường sai sót về các số liệu theo quy định.

Hoàn trả tiền nghỉ phép chưa sử dụng
Trong trường hợp chấm dứt việc làm, người lao động có quyền được bồi thường tiền cho những ngày phép chưa sử dụng. Khoản bồi thường này tùy theo mức lương trung bình của người lao động

Người sử dụng lao động cũng mắc sai lầm trong trường hợp có thêm phép không sử dụng cho dù Người sử dụng lao động cũng bồi thường trả tiền cho lần nghỉ phép này. Tuy vậy thủ tục này trái với luật pháp, vì việc nghỉ phép này luôn phải được ưu tiên sử dụng trước.

Nếu Người lao động chấm dứt công việc của mình với Người sử dụng lao động hiện tại và ngay lập tức làm việc với Người sử dụng lao động mới, Người sử dụng lao động mới có thể cho Người lao động nghỉ phép hoặc một phần thời gian nghỉ phép đã có quyền với Người sử dụng lao động hiện tại. Nếu nhân viên yêu cầu như vậy trước khi công việc ban đầu bị chấm dứt, Người sử dụng lao động sẽ thỏa thuận về mức bồi thường cho tiền lương ngày lễ hoặc một phần số đó.

Quyền được trợ cấp thôi việc
Người lao động bị sa thải hoặc chấm dứt việc làm theo thỏa thuận vì lý do tổ chức được hưởng trợ cấp thôi việc theo luật khi :
– Người sử dụng lao động hoặc bộ phận bị hủy bỏ ,
– Người sử dụng lao động hoặc một phần công việc bị chuyển giao, dôi dư do Người sử dụng lao động hoặc cơ quan có thẩm quyền quyết định thay đổi nhiệm vụ, trang thiết bị kỹ thuật, giảm số lượng lao động để tăng hiệu quả công việc hoặc các thay đổi khác về tổ chức.

Mức trợ cấp thôi việc tối thiểu được xác định theo số năm làm việc cho cùng một Người sử dụng lao động:
– Nhân viên có thời gian làm việc trên hai năm được hưởng gấp 3 lần thu nhập trung bình của họ ,
– Nhân viên có thời gian làm việc dưới hai năm được hưởng gấp 2 lần thu nhập trung bình 
– Người lao động có thời gian làm việc dưới một năm chỉ được trợ cấp thôi việc bằng một lần mức lương bình quân.

5 lưu ý khi chấm dứt hợp đồng lao động theo BLLĐ năm 2019

Ví dụ 1
Người lao động đã làm việc cho Người sử dụng lao động của mình trong 13 năm và vào ngày 31.1.2019, anh ta đã chấm dứt công việc của mình theo một thỏa thuận khi anh ta quyết định thay đổi công việc. Tuy nhiên, người lao động không hài lòng với công việc mới của mình và đã kết thúc thời gian thử việc và quay lại với người sử dụng lao động ban đầu vào ngày 1.4.2019 . Tuy nhiên, Người sử dụng lao động ban đầu đã gặp rắc rối và vào ngày 1.1.2020, công ty đã ngừng các hoạt động kinh doanh của mình .

Lỗi: Người sử dụng lao động đã trả cho Người lao động trợ cấp thôi việc bằng một lần mức lương bình quân với lý do quan hệ lao động kéo dài dưới một năm.

Giải pháp: Thời hạn của mối quan hệ lao động được xem xét và thời gian làm việc trước đó với cùng một Người sử dụng lao động, nếu khoảng thời gian từ khi chấm dứt hợp đồng lao động tiếp theo không quá sáu tháng . Do đó, Người lao động phải  được trợ cấp thôi việc bằng ba lần mức lương bình quân.

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả trợ cấp thôi việc sau khi chấm dứt quan hệ lao động trong kỳ trả lương gần nhất , trừ trường hợp người lao động có thỏa thuận khác.

Người sử dụng lao động đôi khi nhầm lẫn việc đưa tiền trợ cấp thôi việc vào căn cứ đánh giá đóng góp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

Tuy nhiên, trợ cấp thôi việc không thuộc đối tượng đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế .
– Bằng chứng về việc làm – bảng tín dụng
– Phát hành báo cáo thu nhập  là một trong những nhiệm vụ cơ bản của người sử dụng lao động, người sử dụng lao động phải tự động cấp giấy chứng nhận việc làm mà không phải có bất kỳ yêu cầu nào từ người lao động.

Người sử dụng lao động thường nhầm tưởng rằng nghĩa vụ này chỉ áp dụng cho những nhân viên có hợp đồng lao động và bỏ qua việc phát cấp giấy xác nhận khi kết thúc hợp đồng làm việc hoặc công việc .

Một ​​sai lầm khác của Người sử dụng lao động là thẻ tín dụng chỉ được cấp với điều kiện tham gia BHYT. Một giả định như vậy cũng sẽ không phù hợp với các thể chế nhà nước.

Theo các quy định  §313 đoạn 1 của Bộ luật Lao động, Người sử dụng lao động có nghĩa vụ cấp giấy chứng nhận đã làm việc cho Người lao động khi kết thúc hợp đồng lao động, thỏa thuận về việc thực hiện công việc trong đó nêu rõ:
thông tin về việc đã làm , cho dù đó là một mối quan hệ lao động, một thỏa thuận thực hiện hay một thỏa thuận lao động, và thời hạn mối quan hệ lao động đó
loại công việc được thực hiện, đã đạt được trình độ ra sao ,
thời gian làm việc và các yếu tố quyết định khác, có khấu trừ lương của nhân viên hay không, nếu có, thì cho ai, khoản phải thu để khấu trừ tiếp, số tiền khấu trừ đã thực hiện cho đến nay và thứ tự các khoản phải thu là bao nhiêu,
– dữ liệu về thời gian làm việc trong nhóm loại việc I. và II.  trong thời gian trước ngày 1 tháng 1 năm 1993 cho mục đích tính thời gian bảo hiểm hưu trí.
– Thời điểm cấp giấy kết thúc làm việc (Zápočtový list) là thời điểm Kết thúc Hợp đồng  lao động. Do đó, Người sử dụng lao động thường mắc lỗi khi cho rằng có 8 ngày hoặc nhiều hơn kể từ ngày kết thúc việc để làm giấy tờ kết thúc làm việc !!!

Nếu không cấp giấy chứng nhận việc làm (Zápočtový list) hoặc không  cung cấp các thông tin theo quy định, Người sử dụng lao động sẽ khiến Người lao động cũ gặp khó khăn trong việc làm thêm hoặc tại văn phòng lao động để đăng ký vào Danh sách người tìm việc.

Trong các số liệu quy định, Người sử dụng lao động thường không nêu chuyên môn đạt được trong giấy chứng nhận làm việc vì không chắc chắn thông tin nào được yêu cầu. Theo một số ý kiến, thông tin này chỉ được ghi trong Giấy chứng nhận lao động nếu trong mối quan hệ lao động, Người lao động đạt được trình độ chuyên môn cao hơn hoặc khác với trình độ đã tham gia công việc.

Tuy nhiên, nếu Người sử dụng lao động muốn tránh rủi ro thì cần nêu rõ chuyên môn đạt được vào ngày chấm dứt việc làm trong Xác nhận việc làm cho Người lao động .

Ngược lại, Người sử dụng lao động không nên đưa các thông tin khác vào Giấy chứng nhận làm việc quá phạm vi luật định mà không được sự đồng ý của Người lao động. Đôi khi, giấy chứng nhận làm việc ghi sai các số liệu đánh giá công việc của một nhân viên cũ, điều đó có nghĩa là Người sử dụng lao động vi phạm pháp luật .

Bảng hồ sơ bảo hiểm hưu trí (ELDP)
Trong trường hợp chấm dứt tham gia bảo hiểm hưu trí, người sử dụng lao động có nghĩa vụ gửi bảng hồ sơ bảo hiểm hưu trí trong vòng 01 tháng sau Báo cáo thu nhập cuối cùng , tức là không muộn hơn ngày 31 tháng 1 năm sau (trong trường hợp chấm dứt việc làm tính đến ngày 31 tháng 12). Người sử dụng lao động thường mắc lỗi bỏ qua nghĩa vụ này hoặc bàn giao ELDP hàng loạt vào năm sau.

Một sai lầm phổ biến khác là người sử dụng lao động chỉ lập ELDP cho nhân viên có hợp đồng lao động đã ký kết và quên mất nghĩa vụ cấp ELDP cho nhân viên làm việc theo thỏa thuận lao động hoặc về việc thực hiện công việc nếu nhân viên tham gia bảo hiểm hưu trí trong thời gian có quan hệ việc làm.(thu nhập từ thỏa thuận về việc thực hiện công việc vượt quá 10.000 CZK /tháng nào đó  hoặc 3.000 CZK cho thỏa thuận về thực hiện công việc).
Ví dụ 2
Người lao động chấm dứt hợp đồng lao động vào ngày 30 tháng 4 năm 2020 . Người sử dụng lao động có nghĩa vụ gửi ELDP trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 1 năm 2020 đến ngày 30 tháng 4 năm 2020, trước ngày 31 tháng 5 năm 2020 .

Đồng thời, Người sử dụng lao động có nghĩa vụ sao hai bản ELDP , một bản cho Người lao động ký và lưu vào hồ sơ của Người sở hữu lao động, 01 bản còn lại có chữ ký và đóng dấu nộp cho Người lao động không muộn hơn ngày nộp hồ sơ báo cho cơ quan quản lý an sinh xã hội.

Nghĩa vụ Báo cáo cho công ty bảo hiểm sức khỏe
Người sử dụng lao động có nghĩa vụ thông báo cho công ty bảo hiểm y tế có liên quan về việc nhân viên của mình chấm dứt việc làm của mình trong vòng 08 ngày , theo mẫu quy định “Thông báo của Người sử dụng lao động”.

Đây là hình thức giống nhau cho cả nhân viên bắt đầu và kết thúc Hợp đồng lao động. Người sử dụng lao động phải chỉ ra trong biểu mẫu các mã thay đổi khác nhau và giải thích theo hướng dẫn của biểu mẫu này.

Thông báo cho cơ quan quản lý an sinh xã hội
Người sử dụng lao động phải báo cáo chấm dứt kết thúc hợp đồng lao động theo mẫu quy định, trong vòng 15 ngày .

Thông báo cho tòa án hoặc thừa phát lại
Trong trường hợp Người lao động chịu các khoản phải cưỡng chế trừ lương hoặc bị trừ lương , Người sử dụng lao động có nghĩa vụ thông báo cho tòa án hoặc thừa phát lại, hoặc cơ quan hành chính đã ra lệnh thi hành trong vòng 15 ngày kể từ ngày chấm dứt việc làm . Đồng thời, Người sử dụng lao động nên gửi một báo cáo về các khoản khấu trừ đã thực hiện .

Qua loạt bài của chúng ta thấy rõ rằng Người sử dụng lao động có nhiều trách nhiệm liên quan đến quan hệ lao động. Các lỗi thường phát sinh do thiếu hiểu biết về Bộ luật Lao động và các quy định pháp luật khác. Tuy nhiên, trong trường hợp nghi ngờ, Người sử dụng lao động có thể hỏi các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan để  thực hiện các nghĩa vụ của mình.

 

Biên dịch: Ing. Doãn Dân

Nguồn: https://portal.pohoda.cz/zakon-a-pravo/pracovni-pravo/chyby-zamestnavatelu-pri-ukonceni-pracovnepravniho/#:~:text=Proplacen%C3%AD%20nevy%C4%8Derpan%C3%A9%20dovolen%C3%A9,poskytnou%20n%C3%A1hradu%20mzdy%20%C4%8Di%20platu.

Chia sẻ:
Có thể bạn cũng thích
Screenshot 2025-07-01 085446.png
Tòa án Berlin bắt đầu xét xử vụ án: Người đàn ông gốc Việt (29 tuổi) bị cáo buộc đã sát hại bạn gái cũ bằng 85 nhát dao
Ngày 29.6, Phiên tòa xét xử vụ án giết người dã man xảy ra tại căn nhà trên đường Marzahner Chaussee, thuộc quận Marzahn-Hellersdorf, ở phía đông Berlin vào ngày 25 tháng 1 năm 2025. Đối tượng Viet T. (29 tuổi) được cho là đã đâm chết bạn gái cũ của mình với 85 nhát dao.
01-07-2025
409372828_1751045411_v16_9_1200.jpeg
Người đàn ông Việt bị bắn trong quán ăn tại Berlin: Đã tìm thấy vũ khí gây án, nghi phạm vẫn đang bỏ trốn
Một người đàn ông Việt đã bị thương nặng sau một vụ nổ súng tại một quán ăn ở quận Lichtenberg, Berlin. Hung thủ vẫn đang lẩn trốn.
30-06-2025
Sequence 17.00_21_10_13.Still004.bmp
"Oẳn tù tì"- gìn giữ văn hóa dân gian Việt Nam trên đất Séc
Vâng cũng trong chiều 29.6, tại Nhà văn hóa thanh thiếu niên - DDM Ulita, Praha, đã diễn ra sự kiện văn hóa dân gian độc đáo mang tên "Oẳn tù tì" cho tổ chức phi chính phủ Viet up thực hiện. Đây là một sự kiện độc đáo, nhằm kết nối các thế hệ thông qua các trò chơi truyền thống của Việt Nam qua đó giới thiệu cho công chúng những giá trị tuổi thơ của người Việt xưa và nay.
30-06-2025
giai golf.01_15_15_00.Still019.bmp
Giải Golf Việt - Séc mở rộng 2025: Sức mạnh thể thao, kết nối người Việt tại châu Âu
Ngay sau lễ kỉ niệm 20 năm Giải golf hữu nghị Séc Việt, sáng 29/6, giải Golf Việt - Séc mở rộng 2025 đã diễn ra tại sân golf Konopiště. Hơn 300 golfer người Việt đến từ khắp châu Âu đã cùng nhau tranh tài ở nhiều hạng mục thi đấu khác nhau.
30-06-2025
513516943_1294479432684327_4321608281295524852_n.jpg
20 năm gắn kết cộng đồng golf người Việt tại CH Séc và châu Âu
Tối thứ 7 ngày 28 tháng 6, tại Praha đã diễn ra Lễ kỷ niệm 20 năm Giải golf hữu nghị Séc Việt lần thứ 20 mang tên Dấu ấn 20 năm: Hội ngộ và gắn kết cộng đồng golf người Việt tại CH Séc và châu Âu và Gala dinner do Hội golf Việt Séc tổ chức.
30-06-2025
409373085_1751049028_v16_9_1200.webp
Người đàn ông Việt bị bắn ở gần Trung tâm thương mại Đồng Xuân - Kẻ nổ súng vẫn đang lẩn trốn
Vào chiều thứ Sáu, ngày 27.6, một người đã bị thương nặng do trúng đạn trong một quán ăn tại Lichtenberg. Cảnh sát Berlin đã có mặt tại hiện trường trên đường Herzbergstraße từ lúc 15:40.
28-06-2025
Sequence 17.00_14_58_06.Still004.bmp
Tiềm năng du lịch giữa Việt Nam và CH Séc ngày càng phát triển mạnh mẽ, cần đưa du lịch Việt đến gần hơn với người dân Séc
Theo thống kê, Việt Nam đã đón gần 26.000 lượt khách từ Séc trong năm 2024 và trong 5 tháng đầu năm nay, con số này đã đạt 16.000 lượt, cho thấy tiềm năng phát triển mạnh mẽ.
28-06-2025
Sequence 19.00_02_54_19.Still005.bmp
"Tinh hoa văn hóa Việt Nam” tỏa sáng trên đất Séc
Trong không gian trang trọng và đậm chất nghệ thuật tại Trung tâm Sự kiện Hoàng Thành, thủ đô Praha, tối 26/6, chương trình nghệ thuật đặc sắc “Tinh hoa văn hóa Việt Nam” do Nhà hát Ca Múa Nhạc Việt Nam dàn dựng và biểu diễn đã chính thức khai màn. Sự kiện đánh dấu mở đầu cho chuỗi hoạt động trọng điểm nhân dịp kỷ niệm 75 năm thiết lập quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và Cộng hòa Séc (1950–2025).
27-06-2025
Sequence 18.00_14_58_20.Still002.bmp
Người Việt tại Séc trước việc Qatar đóng cửa không phận: Cần bình tĩnh và liên hệ đến các phòng vé
Mặc dù hiện tại tình hình đã dịu lại nhưng những lo ngại của bà con người Việt khi phải di duyển đường bay qua không phận Qatar đã trở nên căng thẳng.
24-06-2025
Sequence 19.00_08_22_20.Still011.bmp
Đại hội bất thường Liên hiệp Hội người Việt Nam tại CH Séc: Thông qua sửa đổi Điều lệ, khởi động ứng dụng UVNS
Ngày 22/6/2025, tại thành phố Brno, Đại hội đại biểu bất thường khóa VII, nhiệm kỳ 2024–2029 của Liên hiệp Hội người Việt Nam tại Cộng hòa Séc đã diễn ra thành công tốt đẹp, với sự tham dự của hơn 270 đại biểu và khách mời đến từ các tổ chức hội thành viên trên toàn Séc.
23-06-2025
Tin nổi bật
Máy bay chở 191 người rơi tự do ở độ cao 11.000m, hành khách viết di thư
Ảnh màn hình 2025-07-01 lúc 20.42.32.png
Máy bay chở 191 hành khách trên hành trình từ Trung Quốc đến Nhật Bản bất ngờ giảm độ cao hơn 7.000m trong 10 phút, khiến mặt nạ dưỡng khí bung ra.
5 giờ trước
Metro Index 2025: Xếp hạng các ga tàu điện ngầm ở Praha theo giá căn hộ
shutterstock-by-sashkin-lkora-li.jpg
Giá bất động sản quanh thủ đô đang tăng vọt – đến mức ngày càng ít người có thể vay thế chấp trong năm 2025. Mua nhà gần các ga tàu điện ngầm ở Praha giờ đã trở thành một món hàng xa xỉ — giá trung bình cho một căn hộ rộng 70 mét vuông hiện đã vượt quá 7 triệu korun tại mọi nhà ga trên bản đồ.
8 giờ trước
Xu hướng sống độc thân hoặc tối đa 2 người đang phổ biến tại Séc
duchod-duchodci-penze-stari-duchodce-1.jpg
Người Séc ngày càng có xu hướng sống một mình hoặc chỉ chia sẻ không gian sống với một người khác. Khoảng một phần ba người dân Séc hiện đang sống một mình. Một phần ba khác thì chỉ sống cùng một người khác – có thể là bạn đời, người cao tuổi hoặc con cái.
11 giờ trước
Nhiều trẻ em dưới 15 tuổi say xỉn trong kỳ nghỉ hè
5cc0f14a-d53b-421c-9427-b23606e16203.jpg
Ngay khi kỳ nghỉ hè bắt đầu, cảnh sát và nhân viên y tế đã phải can thiệp do nhiều trường hợp trẻ em tiêu thụ rượu bia và uống quá mức, đặc biệt là trong thời tiết nắng nóng gay gắt. Có trường hợp, học sinh say xỉn khi chưa đủ 15 tuổi.
11 giờ trước
Trận lũ lụt vào tháng 9 năm ngoái vẫn đang gây ảnh hưởng cho một số gia đình Séc
NjZiOWRjZDc2MzNiYjExY86Xs8DzopuY.jpg
Các hộ gia đình bị ảnh hưởng bởi trận lũ lụt xảy ra vào tháng 9 năm ngoái, cho đến nay vẫn đang vật lộn để khắc phục hậu quả. Một số ngôi nhà có thể được sửa chữa, nhưng nhiều gia đình đã buộc phải rời bỏ nơi ở của mình.
11 giờ trước
'Kho UAV, điểm đóng quân Ukraine' bốc cháy sau đòn tập kích của Nga
5563187178137267890a-v7013-175-4048-6429-1751352134.webp
Nga công bố video khu vực nghi là "kho UAV và điểm đóng quân của lữ đoàn Ukraine" bốc cháy dữ dội sau khi trúng đòn của UAV Geran-2.
12 giờ trước
Chính sách hiếm hoi thời ông Biden được chính quyền Trump ủng hộ
Trump-Biden-AP-1751340302-2852-1751340487.webp
Hành lang Lobito - dự án cơ sở hạ tầng xuyên lục địa ở châu Phi, một trong những chính sách năng lượng hiếm hoi thời ông Biden, được chính quyền Trump giữ lại và thúc đẩy.
12 giờ trước
Hai cựu công an dùng ôtô biển xanh chở ma túy bị đề nghị tử hình
0764660a5face8f2b1bd-175135968-6651-2665-1751360169.webp
VKS đề nghị phạt mức nặng nhất để răn đe với Nguyễn Văn Hưng dùng ôtô biển xanh chở ma túy, Hà Minh Đức "giúp sức, bao che" cho Hương "Mẩu" buôn 134,8 kg ma túy.
12 giờ trước
Ông trùm vận chuyển 118 kg ma túy thoát án tử hình, theo luật mới
2e6a1ff1236a9434cd7b-175135185-4466-9956-1751353319.webp
Lê Nguyễn Anh Tuấn cùng 3 người được tòa áp dụng Luật Hình sự sửa đổi có hiệu lực từ hôm nay, tuyên án chung thân thay vì tử hình về hành vi vận chuyển 118 kg ma túy.
12 giờ trước
Hiểm cảnh của Ukraine khi 50.000 quân Nga tấn công Sumy
download2-jpeg-1751334171-1562-1751338966.webp
Các binh sĩ Ukraine đang đối mặt vô vàn khó khăn trong nỗ lực bảo vệ Sumy, khi Nga áp đảo họ về quân số và liên tục dồn lực lượng về đây.
13 giờ trước
® 2020-2025 TAMDA MEDIA z.s. Cấm sao chép dưới mọi hình thức nếu không có sự chấp thuận bằng văn bản.
Ghi rõ nguồn TAMDAMEDIA.eu khi phát hành lại thông tin từ website này
pencil