Vấn đề Số sinh của người nước ngoài ở Cộng hòa Séc

Vấn đề về số sinh được quy định theo Đạo luật số 133/2000 Sb, về việc đăng ký công dân và số sinh và theo các sửa đổi một số luật (như Đạo luật về đăng ký cư trú)

Số sinh do Bộ Nội vụ xác định.

Số sinh ở Cộng hòa Séc được sử dụng như là một mã số định dạng quan trọng của giấy tờ cá nhân của công dân Séc và cho cả người nước ngoài. Số sinh dùng là để theo dõi tiến đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Hồ sơ các loại dữ liệu tìm theo số sinh. Người Séc sinh ra là được cơ quan hộ tịch cấp số sinh này ghi trên Giấy khai sinh

Người nước ngoài không có số sinh, do đó trước đây phải làm đơn xin cấp số sinh.

Hiện nay chỉ những người nước ngoài không có giấy phép cư trú trên lãnh thổ Cộng hòa Séc hoặc người nước ngoài có giấy phép cư trú tại Cộng hòa Séc dưới 90 ngày mới có thể làm đơn xin cấp số sinh.

Hồ sơ xin cấp số sinh phải đáp ứng các điều kiện theo các quy định pháp luật (ví dụ: cho mục đích học tập, lao động),

Số sinh là số có mười chữ số chia hết cho 11 không dư; hai chữ số đầu chỉ năm sinh, hai chữ số tiếp theo chỉ tháng sinh, (đối với phụ nữ + thêm 50), hai chữ số thứ ba ngày sinh; xẹc chéo + đuôi bốn chữ số là đặc điểm phân biệt các cá nhân sinh cùng ngày dương lịch.

Số sinh cấp cho người sinh trước ngày 1/1/1954 có cấu trúc giống nhau gồm chín chữ số có tận cùng là ba chữ số và không đáp ứng điều kiện chia hết cho mười một; ba chữ số kết thúc là từ 001 đến 999 được tạo cho mỗi ngày dương lịch trong năm

Ai có thể xin cấp số sinh và điều kiện cấp ?
Đơn xin cấp số sinh có thể được thực hiện bằng cách:

• người nước ngoài không có giấy phép cư trú trên lãnh thổ Cộng hòa Séc hoặc người nước ngoài có giấy phép cư trú trên lãnh thổ Cộng hòa Séc trong thời gian dưới 90 ngày và đã nộp đơn xin cấp số sinh để đáp ứng các điều kiện theo các quy định pháp lý đặc biệt (ví dụ: cho mục đích học tập, việc làm).

• thông qua đại diện hợp pháp của mình, qua người giám hộ,

• qua đại diện được ủy quyền trên cơ sở giấy ủy quyền đặc biệt có chữ ký có công chứng của người đại diện được ủy quyền, hoặc thành viên hộ gia đình được tòa án chấp thuận cho phép đại diện cho người nước ngoài.

Lưu ý: Nếu người nước ngoài được phép lưu trú trên lãnh thổ Cộng hòa Séc hơn 90 ngày, số sinh được Bộ Nội vụ cấp mặc nhiên tại các văn phòng của Cục Chính sách Di trú và Tị nạn, cơ quan này chịu trách nhiệm về địa chỉ nơi người nước ngoài được phép lưu trú.

Làm thế nào để xin số sinh và nộp Đơn đề nghị cấp số sinh ở đâu ?

• Bạn có thể gửi qua đường bưu điện đến Bộ Nội vụ – Vụ hoạt động quản lý, Phòng số sinh,
  địa náměstí Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4, ČR
• Nộp qua Hộp dữ liệu (Datová schránka) của Bộ Nội vụ (số hiệu hộp dữ liệu: 6BNAAWP),

• Qua e-mail của Cục các hoạt động quản lý của Bộ Nội vụ: [email protected] (Tuy nhiên, trong trường hợp như vậy, bản đệ trình phải được kèm theo chữ ký điện tử được đảm bảo dựa trên chứng chỉ đủ điều kiện do cơ quan được công nhận cấp và nhà cung cấp dịch vụ chứng nhận. Nếu việc nộp đơn được thực hiện bằng các phương tiện kỹ thuật khác, cụ thể là qua fax hoặc e-mail mà không sử dụng chữ ký điện tử thì cần phải xác nhận trong vòng 5 ngày, tức là bằng văn bản, bằng người hoặc ở dạng điện tử được ký bằng chữ ký điện tử đảm bảo.).

Những gì bạn cần nộp
Yêu cầu cấp số sinh phải bằng văn bản, có căn cứ chứng minh và phải có các nội dung sau:

• Họ và tên, hoặc những thay đổi có thể có của họ,
• Họ khi sinh ra,
• Ngày, tháng, năm sinh,
• Nơi sinh và quận, huyện nơi sinh; nếu sinh ở nước ngoài, ghi nơi sinh và quốc gia nơi sinh ( Lưu ý: Nơi sinh có nghĩa là tên địa phương nơi sinh ra, chứ không phải là một phần của thành phố, quận, huyện khu vực . Trong trường hợp thể ở Praha, nơi sinh ghi là quận Praha 1 đến Praha 10. ),
• Giới tính,
• Quốc tịch,
• Địa chỉ để nhận số sinh
• ngày viết đơn.

Nếu Đơn xin cấp số sinh nộp qua người đại diện hợp pháp, người giám hộ, người đại diện trên cơ sở giấy ủy quyền có chữ ký công chứng hoặc qua một thành viên trong gia đình được tòa án chấp thuận cho phép đại diện cho người nước ngoài, thì người này cũng phải ghi trong đơn họ tên, địa chỉ thường trú hoặc nơi cư trú khác hoặc địa chỉ cư trú ở nước ngoài

Đơn xin cấp số sinh phải được viết bằng tiếng Séc hoặc có bản dịch có công chứng (trường hợp Đơn nộp bằng tiếng Slovakia thì được chấp nhận không cần bản dịch).

Đơn xin cấp số sinh phải được công chứng chữ ký; không bắt buộc nếu người nộp đơn ký trước mặt nhân viên của Bộ Nội vụ tại văn phòng.

Hồ sơ xin cấp số sinh đi kèm đơn:

• Giấy tờ chứng thực ngày sinh và nơi sinh (ví dụ: bản sao giấy khai sinh hoặc bản sao giấy tờ tùy thân)
• Bản sao giấy tờ công dân (ví dụ: bản sao giấy tờ thông hành nước ngoài hợp lệ hoặc giấy tờ tùy thân nước ngoài khác có ghi thông tin công dân);
• Các bản sao các tài liệu trên không cần thiết phải công chứng
• Nếu tài liệu đã nộp được là bằng một ngôn ngữ khác tiếng Séc, thì cần phải có bản dịch chính thức sang tiếng Séc
• Trong trường hợp nộp đơn xin cấp số sinh dưới dạng điện tử, phải đính kèm hình ảnh điện tử của các giấy tờ (giấy tờ về ngày tháng năm sinh, nơi sinh và giấy tờ về căn cước công dân) ở định dạng PDF hoặc JPEG dưới dạng tệp đính kèm.

Các hình thức nộp

• Có thể nộp đơn xin cấp số sinh theo các mẫu quy định hoặc dưới dạng văn bản miễn phí khác.
• Mẫu đơn xin cấp số sinh có tại Văn phòng Bộ Nội vụ ở địa chỉ náměstí Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4, giờ làm việc Thứ Hai và Thứ Tư 8:00-17:00, Thứ Ba và Thứ Năm 8:00 -16.00, Thứ Sáu 8.00-12.00 ) hoặc có trên trang web của Bộ Nội vụ.

Phí hành chính

Phí cấp số sinh là 1.000 Kč .

Công dân của Liên minh Châu Âu, công dân của một quốc gia ký Hiệp định Khu vực Kinh tế Châu Âu hoặc công dân của một quốc gia ký Hiệp ước quốc tế đàm phán với Liên minh Châu Âu và các thành viên gia đình của họ, bất kể quốc tịch của họ, được miễn lệ phí hành chính nói trên. Việc miễn phí không áp dụng cho các thành viên gia đình không phải là công dân của một trong những quốc gia này, nếu việc tính phí không liên quan đến việc bảo đảm thực hiện quyền tự do đi lại và cư trú của những người này trên lãnh thổ của các quốc gia thành viên của Liên minh Châu Âu. Người nước ngoài đã được cấp giấy phép cư trú dài hạn với mục đích bảo vệ trên lãnh thổ Cộng hòa Séc theo một quy định pháp lý đặc biệt cũng được miễn phí xin số sinh.

Phí hành chính được trả bằng tem lệ phí Kolek , hoặc chuyển khoản vào Tài khoản của Bộ Nội vụ số 3711-8920071/0710 ; trong trường hợp nộp đơn điện tử thì chỉ có thể thanh toán chuyển khoản ngân hàng. Trong trường hợp thanh toán từ nước ngoài, số IBAN: CZ47 0710 0037 1100 0892 0071 và SWIFT CODE: CNBACZPP.

Trong lệnh chuyển ghi Variabilní symbol (ký hiệu biến) ở dạng 1111… , ghi ngày sinh của người xin số sinh vào vị trí các dấu chấm (số có sáu chữ số) – ví dụ: ngày sinh 20/01/1971 – do đó, Variabilní symbol ký hiệu biến sẽ ở dạng 1111200171 (ký hiệu biến không được có dấu chấm, dấu gạch ngang, dấu gạch ngang, chữ cái, dấu cách, v.v.).

Specifický symbol: Ký hiệu đặc biệt ghi là 43300. Phần Text nhắn cho nơi nhận , ghi họ và tên của người xin cấp số sinh

Phí hành chính phải trả khi nộp đơn xin số sinh, hoặc sau đó, nhưng bạn phải trả trước lệ phí trước khi số sinh được cấp .

Thời hạn giải quyết yêu cầu cấp số sinh được điều chỉnh bởi Bộ luật hành chính sửa đổi.

Vụ hoạt động quản lý, ngày 23 tháng 7 năm 2020

Biên dịch: Ing. Doãn Dân

Nguồn: https://www.mvcr.cz/clanek/rady-a-sluzby-dokumenty-rodne-cislo.aspx