Từ yêu cầu về phiên dịch viên được chứng nhận đến thủ tục giấy tờ gấp rút cho công dân ngoài EU, đây là những điều người nước ngoài cần biết trước khi nói “ano” - “đồng ý”.

Đầu tiên là màn cầu hôn, sau đó bạn báo tin cho gia đình và bạn bè, rồi hai người chốt ngày cưới. Và đây cũng là lúc mọi thứ bắt đầu bớt lãng mạn hơn: biến lễ cưới thành một cuộc hôn nhân được pháp luật công nhận tại Séc.

Nếu một trong hai người sinh ra ngoài Séc, việc đăng ký kết hôn hoàn toàn vẫn có thể thực hiện được. Tuy nhiên, quy trình này đi kèm với một số yêu cầu khá dễ bị bỏ sót.

Giấy tờ nước ngoài có thể phải được dịch công chứng và hợp pháp hóa, lễ cưới có thể bắt buộc phải có phiên dịch viên được tòa án chứng nhận, còn công dân ngoài EU sẽ phải hoàn tất thêm một thủ tục giấy tờ cuối cùng chỉ vài ngày trước hôn lễ.

Dưới đây là 8 điều đáng lưu ý trước khi bạn bắt đầu lên kế hoạch cho ngày trọng đại.

1. Phòng hộ tịch bạn cần làm việc không nhất thiết là nơi gần nhà bạn

Đối với đám cưới dân sự, bạn sẽ làm thủ tục với phòng hộ tịch địa phương (matrika) phụ trách khu vực nơi bạn muốn tổ chức hôn lễ. Nếu là đám cưới tôn giáo, bạn đăng ký trực tiếp với nhà thờ hoặc tổ chức tôn giáo liên quan, nhưng vẫn phải làm việc với phòng hộ tịch và nộp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.

Điều đó có nghĩa là nếu bạn đang sống ở Praha nhưng muốn cưới tại Pardubice, thì bạn sẽ phải làm việc với phòng hộ tịch ở Pardubice về các thủ tục liên quan đến hôn lễ.

Một điểm quan trọng khác là nên đặt lịch sớm. Tháng 6, 7 và 8 là mùa cưới cao điểm ở Séc, còn thứ Bảy là ngày được chọn nhiều nhất. Vì vậy, một lễ cưới vào thứ Bảy mùa hè thường khó đặt hơn và cũng đắt đỏ hơn so với các lựa chọn khác.

Một nguyên tắc thực tế là: đừng đặt các hạng mục lớn khác cho đám cưới cho đến khi ngày giờ và địa điểm tổ chức lễ được xác nhận chính thức.

2. Người bạn đời mang quốc tịch Séc không thể tự đứng ra phiên dịch cho bạn

Nếu một trong hai người kết hôn không nói được tiếng Séc hoặc tiếng Slovak, thì bắt buộc phải có phiên dịch viên được tòa án chứng nhận tại lễ cưới.

Nếu cả hai người đều không nói được tiếng Séc, phiên dịch viên cũng sẽ phải có mặt ngay từ buổi làm hồ sơ đăng ký kết hôn ban đầu tại phòng hộ tịch.

Các cặp đôi phải tự thu xếp phiên dịch viên. Phòng hộ tịch chỉ cung cấp hỗ trợ phiên dịch trong trường hợp người đăng ký kết hôn là người khiếm thính, khiếm thính - khiếm thị hoặc không thể nói.

Đây là một trong những yêu cầu mà người nước ngoài rất dễ bỏ sót, đặc biệt khi một bên là người Séc và cho rằng mình có thể tự dịch lại nội dung buổi lễ hoặc thủ tục hành chính.

Điều đó là không được phép.

Chi phí thuê phiên dịch tại lễ cưới thường vào khoảng 2.500-5.000 korun, và một số đơn vị còn cung cấp gói dịch vụ bao gồm cả dịch giấy tờ lẫn phiên dịch tại buổi nộp hồ sơ ban đầu.

3. Thủ tục giấy tờ phải bắt đầu từ rất lâu trước ngày cưới

Trước khi kết hôn, cả hai bên phải điền tờ khai kết hôn và nộp các giấy tờ cần thiết để lập hồ sơ kết hôn, văn bản sẽ được ký trong lễ cưới, cũng như để cấp giấy chứng nhận kết hôn chính thức (oddací list).

Đối với người nước ngoài, các giấy tờ thường được yêu cầu bao gồm:

• Giấy khai sinh
• Giấy tờ chứng minh quốc tịch, như hộ chiếu hoặc thẻ căn cước còn hiệu lực
• Giấy tờ tùy thân
• Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn, do nước sở tại cấp và không quá 6 tháng tính đến ngày kết hôn
• Giấy xác nhận nơi cư trú hiện tại
• Quyết định ly hôn, nếu đã từng kết hôn trước đó
• Giấy chứng tử của vợ/chồng cũ, nếu có

Yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy theo quốc tịch, vì vậy tốt nhất bạn nên kiểm tra với phòng hộ tịch liên quan và đại sứ quán của mình từ sớm.

4. Giấy tờ nước ngoài của bạn có thể cần xử lý nhiều hơn bạn nghĩ

Việc bạn đã có một giấy tờ chính thức do nước mình cấp không đồng nghĩa với việc có thể mang nộp thẳng cho phòng hộ tịch ở Séc.

Tùy theo nơi cấp, giấy tờ đó có thể phải được dịch chính thức sang tiếng Séc và được đóng dấu hoặc hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ.

Đối với giấy tờ do các nước thuộc EU cấp, thường không cần xác nhận hợp pháp hóa, và trong một số trường hợp cũng không cần dịch nếu giấy tờ được phát hành dưới mẫu đa ngôn ngữ được chấp nhận.

Với giấy tờ từ các nước ngoài EU, yêu cầu sẽ phụ thuộc vào quốc gia cấp giấy. Nếu nước đó là thành viên của Công ước La Hay về Apostille, giấy tờ thường có thể được chứng nhận bằng apostille. Nếu không phải là nước tham gia công ước, giấy tờ có thể phải trải qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ.

Vì các loại giấy tờ này chỉ có thể được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền tại chính quốc gia đã cấp chúng, nên bạn nên bắt đầu chuẩn bị từ sớm, thay vì chờ đến sát ngày cưới.

5. Công dân ngoài EU có một hạn chót đặc biệt bất tiện

Nếu bạn là công dân ngoài EU, bạn sẽ cần thêm một giấy tờ nữa phải xin ngay trước lễ cưới.

Cụ thể, bạn phải nộp xác nhận về tính hợp pháp của việc cư trú tại Séc, do Cảnh sát Ngoại kiều Séc cấp.

Điểm khó là giấy tờ này phải được cấp không quá 7 ngày trước ngày diễn ra lễ cưới.

Điều đó có nghĩa là ngay cả sau khi đã mất hàng tháng trời để thu thập, hợp pháp hóa và dịch thuật giấy tờ, bạn vẫn còn một thủ tục hành chính cuối cùng buộc phải thực hiện trong tuần ngay trước đám cưới.

Công dân EU không phải đáp ứng yêu cầu này nhờ quyền tự do đi lại trong Liên minh châu Âu.

Vì vậy, đây là mốc thời gian bạn nên đánh dấu rõ trong lịch.

6. Phòng hộ tịch kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện kết hôn hay không – chứ không kiểm tra xem hai người có yêu nhau thật hay không

Có lý do để các cơ quan chức năng Séc yêu cầu nhiều giấy tờ như vậy.

Việc kết hôn tạo ra những quyền pháp lý đặc biệt cho vợ chồng, trong đó có thể bao gồm cả những quyền liên quan đến cư trú và nhập cư rất quan trọng đối với các cặp đôi quốc tế. Vì thế, nhà chức trách cần xác định rằng cả hai bên đều có đủ điều kiện pháp lý để kết hôn.

Tuy nhiên, ở giai đoạn này, phòng hộ tịch không điều tra bản chất mối quan hệ của hai người.

“Việc thẩm tra không diễn ra ngay tại lễ cưới,” ông Juan Chaves Pernett, luật sư người Mỹ tại Praha chuyên về luật di trú, cho biết.

Phòng hộ tịch sẽ kiểm tra xem cả hai người có đang ở trong tình trạng pháp lý cho phép kết hôn hay không và đã nộp đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu hay chưa, trong đó có cả giấy xác nhận cư trú hợp pháp tại Séc đối với người nước ngoài ngoài EU.

Sự thẩm tra đáng kể hơn có thể đến về sau, nếu cuộc hôn nhân này được dùng làm cơ sở để xin quyền cư trú.

“Theo đúng nghĩa, việc xem xét kỹ lưỡng thực sự diễn ra sau đó, khi cuộc hôn nhân được sử dụng làm nền tảng cho hồ sơ cư trú,” ông Chaves Pernett nói.

Cơ quan chức năng Séc có thể bác đơn xin cư trú nếu họ kết luận rằng cuộc hôn nhân được thiết lập nhằm lách luật di trú.

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa rằng một cuộc hôn nhân khác thường mặc nhiên bị coi là giả.

“Một cuộc hôn nhân không theo lối thông thường không tự động là hôn nhân giả,” ông Chaves Pernett nhấn mạnh. Các cặp đôi hoàn toàn có thể quản lý tài chính riêng, sống xa nhau một thời gian vì công việc, chênh lệch tuổi tác lớn hoặc kết hôn khá nhanh, mà điều đó không làm cho cuộc hôn nhân trở nên không thật.

“Mong muốn được chung sống hợp pháp với nhau cũng là một lý do hoàn toàn bình thường để kết hôn,” ông nói thêm. Vấn đề chỉ phát sinh khi mục đích gần như duy nhất của hôn nhân là để đạt được lợi ích về nhập cư, trong khi không có một mối quan hệ thực sự nào phía sau.

7. Nhân chứng của bạn cũng có những trách nhiệm riêng

Bạn sẽ cần hai nhân chứng tại lễ cưới, và đó phải là chính những người mà bạn đã cung cấp thông tin cho phòng hộ tịch trong quá trình làm hồ sơ.

Họ có thể là người thân, bạn bè, đồng nghiệp hoặc những người quen khác. Điều kiện pháp lý là họ phải từ 18 tuổi trở lên, minh mẫn, và có thể xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ tại lễ cưới.

Người nước ngoài được phép làm nhân chứng. Tuy nhiên, nếu họ không hiểu tiếng Séc hoặc tiếng Slovak, thì sẽ phải có phiên dịch chính thức.

Vì vậy, đừng để phù rể hay phù dâu chính của bạn đến dự lễ mà quên mang hộ chiếu. Không chỉ có nhẫn cưới mới là thứ họ cần nhớ mang theo.

8. Chi phí có thể tăng nhanh hơn bạn tưởng

Chi phí hành chính để kết hôn tại Séc phụ thuộc vào tình trạng cư trú của hai người và loại hình lễ cưới.

Nếu cả hai vợ chồng đều có thường trú tại Séc và kết hôn theo thủ tục tiêu chuẩn tại phòng hộ tịch chính thức, thì không mất phí hành chính.

Nếu chỉ một người có thường trú, lệ phí là 3.000 korun. Nếu không ai có thường trú, mức phí tăng lên 5.000 korun.

Ngoài ra, còn có thể phát sinh các khoản sau:

• 3.000 korun nếu tổ chức lễ cưới ngoài thời gian hoặc địa điểm tiêu chuẩn do phòng hộ tịch bố trí
• 500 korun cho giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn cần có đối với lễ cưới ở nhà thờ
• 2.500-5.000 korun cho phiên dịch tại lễ cưới
• Khoảng 1.000-2.500 korun là mức đóng góp tự nguyện phổ biến cho lễ cưới tại nhà thờ
• Chi phí bổ sung cho dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa giấy tờ

Ví dụ, Bộ Ngoại giao Mỹ thu 20 USD cho mỗi tài liệu cần apostille, trong khi thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ có thể còn tốn kém hơn.

Vì vậy, với hai người nước ngoài không nói tiếng Séc, chỉ riêng chi phí hành chính cũng có thể lên tới hàng chục nghìn korun, trước cả khi tính đến váy cưới, hoa, nhiếp ảnh gia hay bất kỳ khoản nào liên quan đến bản thân lễ cưới.

Hai hình thức lễ cưới

Tại Séc có hai hình thức lễ cưới: dân sự và tôn giáo.

• Lễ cưới dân sự được tiến hành trước nhân viên hộ tịch hoặc một quan chức nhà nước có thẩm quyền
• Lễ cưới tôn giáo do đại diện của một tổ chức tôn giáo được ủy quyền chủ trì.
• Về cơ bản, yêu cầu hành chính đối với hai hình thức này khá giống nhau. Tuy nhiên, các cặp đôi chọn lễ cưới tôn giáo phải xin thêm giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn từ phòng hộ tịch.

Danh sách cần chuẩn bị khi cưới ở Séc

Trước khi đặt lịch
Chọn nơi bạn muốn tổ chức lễ cưới
Liên hệ với phòng hộ tịch (matrika) hoặc tổ chức tôn giáo liên quan
Xác nhận ngày giờ tổ chức lễ cưới

Trước lễ vài tháng
Chuẩn bị các giấy tờ nước ngoài
Kiểm tra yêu cầu về dịch thuật
Làm thủ tục apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần
Xin giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn
Thu xếp phiên dịch viên được tòa án chứng nhận nếu cần

Tại buổi làm việc với phòng hộ tịch
Điền tờ khai kết hôn
Nộp các giấy tờ cần thiết
Cung cấp thông tin của hai nhân chứng
Nếu cả hai không nói tiếng Séc, mang theo phiên dịch viên

Trước lễ cưới
Nếu tổ chức lễ cưới ở nhà thờ, xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn
Nếu là công dân ngoài EU, xin xác nhận cư trú hợp pháp trong vòng 7 ngày trước lễ cưới

Trong ngày cưới
Mang theo giấy tờ tùy thân của cả hai người
Bảo đảm cả hai nhân chứng đều có giấy tờ tùy thân hợp lệ
Bảo đảm phiên dịch viên được chứng nhận có mặt nếu pháp luật yêu cầu
Với lễ cưới tôn giáo, mang theo giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn

Sau lễ cưới
Sau lễ cưới dân sự, bạn có thể nhận giấy chứng nhận kết hôn ngay tại chỗ, dù thời gian xử lý chính thức có thể lên tới 30 ngày
Sau lễ cưới tôn giáo, tổ chức tôn giáo sẽ gửi biên bản kết hôn đã ký đến phòng hộ tịch liên quan trong vòng 3 ngày làm việc. Giấy chứng nhận kết hôn sau đó sẽ được cấp theo thời hạn xử lý thông thường.

(Theo expats)