EET 2.0 chính thức trở lại: Những gì sẽ thay đổi từ tháng 1 và làm thế nào để “tắt” khai báo doanh thu?

Hệ thống khai báo doanh thu điện tử (EET) sẽ được triển khai trở lại. Luật áp dụng EET 2.0 sẽ ảnh hưởng đến tất cả người tự kinh doanh (OSVČ) và doanh nghiệp nhận thanh toán tại chỗ. Việc khai báo doanh thu sẽ trở thành nghĩa vụ bắt buộc từ ngày 1/1/2027, song giai đoạn chuẩn bị bắt đầu ngay từ bây giờ. Hoạt động đăng ký bắt buộc sẽ khởi động vào tháng 11. Điều này có ý nghĩa như thế nào đối với các doanh nghiệp?

Khai báo doanh thu điện tử không phải là điều mới mẻ tại Séc. Giai đoạn đầu tiên được triển khai từ năm 2016, nhưng sau đó bị tạm dừng và chính thức bãi bỏ vào năm 2023. Giờ đây, hệ thống này trở lại dưới hình thức mới mang tên EET 2.0.

Đây không còn chỉ là một đề xuất. Tổng thống Petr Pavel đã ký ban hành luật liên quan vào tháng 9 và luật sẽ có hiệu lực từ tháng 1/2027.

EET 2.0 áp dụng với những ai?

Luật mới áp dụng đối với tất cả doanh nghiệp nhỏ, người kinh doanh cá thể và người hoạt động dưới hình thức kinh doanh cá thể (OSVČ), kể cả những người chỉ coi hoạt động kinh doanh độc lập là nghề phụ.

Quy định cũng áp dụng với các pháp nhân, tức những doanh nghiệp được đăng ký dưới các hình thức như công ty trách nhiệm hữu hạn (s.r.o.). Yếu tố quyết định không phải quy mô doanh nghiệp hay doanh thu, mà là phương thức thanh toán.

Nói một cách đơn giản, nếu khách hàng thanh toán tại chỗ, dù bằng tiền mặt, thẻ hay mã QR, giao dịch đó đều thuộc diện phải khai báo qua EET. Ngược lại, nếu khách hàng thanh toán sau, chẳng hạn sau khi nhận hóa đơn, giao dịch sẽ không thuộc phạm vi áp dụng EET. Tuy nhiên, quy tắc này vẫn có một số ngoại lệ.

EET 2.0 bắt đầu từ khi nào?

Nghĩa vụ khai báo doanh thu điện tử bắt đầu từ ngày 1/1/2027. Trước thời điểm đó, các doanh nghiệp cần lưu ý một số mốc quan trọng:

Từ ngày 1/11/2026, chức năng EET 2.0 sẽ được cung cấp trong tài khoản thông tin thuế mở rộng (DIS+) trên cổng MOJE daně. Doanh nghiệp có thể đăng ký tham gia EET và quan trọng hơn là nhận chứng thư số cần thiết.

Từ ngày 1/12/2026, ứng dụng trực tuyến MOJE eet sẽ bắt đầu hoạt động. Nhờ đó, doanh nghiệp và người tự kinh doanh sẽ không phải mua máy tính tiền chuyên dụng như trong giai đoạn EET đầu tiên. Họ chỉ cần điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy tính có kết nối internet.

Cần chuẩn bị gì cho EET 2.0?

Khác với giai đoạn đầu tiên, doanh nghiệp không cần sử dụng máy tính tiền hoặc hệ thống thu ngân chuyên dụng. Tuy nhiên, những người vẫn còn thiết bị và muốn tiếp tục sử dụng có thể làm như vậy.

“Nếu đang sử dụng một hệ thống nào đó, tôi khuyến nghị nên kiểm tra với nhà cung cấp trước cuối năm để xác định hệ thống có hỗ trợ EET 2.0 hay không”, chuyên gia tư vấn thuế Nikola Žítková cho biết.

Doanh nghiệp cần đăng nhập DIS+, tiến hành đăng ký và đề nghị cấp chứng thư số đúng thời hạn.

Những khoản thanh toán nào phải khai báo qua EET?

Không phải mọi khoản thanh toán đều phải gửi qua hệ thống EET. Nghĩa vụ này chỉ áp dụng với các giao dịch được thực hiện tại chỗ.

Ngoài những trường hợp rõ ràng như thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thẻ cho hàng hóa, dịch vụ, quy định còn áp dụng với khoản thanh toán bằng mã QR được thực hiện tại chỗ.

Ngược lại, việc thanh toán hóa đơn sau một khoảng thời gian không thuộc diện khai báo. Ngay cả khoản thanh toán bằng mã QR nhưng được thực hiện sau đó, chẳng hạn vào ngày hôm sau, cũng không thuộc phạm vi EET.

Bà Žítková nêu thêm một số ví dụ có thể gây nhầm lẫn. Nếu khách hàng mua hàng trực tuyến và thanh toán trước, giao dịch không thuộc EET. Tuy nhiên, nếu khách đặt hàng trực tuyến rồi đến cửa hàng nhận và thanh toán bằng tiền mặt, giao dịch phải được khai báo.

Một trường hợp đáng chú ý khác là hàng gửi theo hình thức thu tiền khi giao. Dù khách hàng thanh toán tiền mặt cho nhân viên bưu điện hoặc người giao hàng khi nhận hàng, giao dịch này cũng không thuộc diện khai báo qua EET.

Khai báo thanh toán qua EET như thế nào?

Quy trình không quá phức tạp. Doanh nghiệp nhập khoản thanh toán đã nhận vào ứng dụng MOJE eet hoặc hệ thống thu ngân, sau đó dữ liệu được chuyển đến Cơ quan Quản lý thuế.

Nếu mọi thông tin hợp lệ, hệ thống sẽ cấp mã xác nhận POK. Nếu phát sinh vấn đề, người dùng sẽ nhận được thông báo lỗi.

Trong trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật, chẳng hạn mất kết nối internet, doanh nghiệp có thể khai báo bổ sung giao dịch trong vòng 48 giờ. Các khoản doanh thu đã gửi nên được kiểm tra trong DIS+, nơi cung cấp danh sách tổng hợp các giao dịch.

Hệ thống cũng cho phép xử lý khiếu nại, trả lại hàng hoặc sửa số tiền nhập sai thông qua các chức năng điều chỉnh và hủy giao dịch.

Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng nhất, mức phạt có thể lên tới 200.000 korun.

Người tự kinh doanh nộp thuế khoán (paušál)và EET 2.0

Người kinh doanh cá thể và các OSVČ đáp ứng điều kiện có thể tham gia chế độ thuế khoán. Theo đó, họ nộp chung thuế thu nhập cùng các khoản bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế hằng tháng, đồng thời không phải mất thời gian làm tờ khai thuế.

Chế độ thuế khoán được chia thành nhiều bậc. Bậc đầu tiên, dành cho người có mức thu nhập thấp hơn, có một ưu đãi khi EET 2.0 được áp dụng: người kinh doanh có thể “tắt” nghĩa vụ khai báo doanh thu điện tử.

Đây không phải là hành vi lách luật mà là việc sử dụng cơ chế EET OFF.

“EET OFF giúp các hộ kinh doanh nhỏ thực hiện nghĩa vụ thuế dễ dàng hơn và giảm gánh nặng hành chính”, Cơ quan Quản lý thuế Séc cho biết.

Thuế khoán, bậc 1:

Năm 2026: 9.162 korun/tháng, sau khi khoản đóng bảo hiểm xã hội được giảm vào tháng 7;
Năm 2027: 9.662 korun/tháng;
Năm 2027 nếu sử dụng chế độ EET OFF: 11.062 korun/tháng.

Chế độ EET OFF

Người tự kinh doanh thuộc bậc 1 của chế độ thuế khoán và có thu nhập không vượt quá 1 triệu korun mỗi năm có thể đăng ký EET OFF.

Để áp dụng trong năm 2027, người kinh doanh phải đăng ký chậm nhất vào ngày 11/1/2027. Cơ quan Quản lý thuế nhấn mạnh rằng không thể đăng ký sau thời hạn này.

Theo chế độ EET OFF, người kinh doanh không phải khai báo doanh thu qua hệ thống EET, qua đó giảm bớt một phần thủ tục hành chính.

Tuy nhiên, ưu đãi này không miễn phí. Người tham gia phải trả thêm 1.400 korun mỗi tháng cùng với khoản thuế khoán hằng tháng.

Vì vậy, bà Žítková khuyến nghị tất cả người kinh doanh thuộc bậc thuế khoán đầu tiên cân nhắc liệu khoản phụ phí này có thực sự mang lại lợi ích hay không. Tổng chi phí mỗi năm là 16.800 korun.

“Nếu mỗi tháng tôi có 10 giao dịch phải khai báo, tức 120 giao dịch mỗi năm, tôi sẽ phải trả 16.800 korun để không phải khai báo chúng. Như vậy, chi phí cho mỗi giao dịch là 140 korun. Đối với người kinh doanh chỉ có vài khoản thanh toán trực tiếp và có thể sử dụng miễn phí ứng dụng MOJE EET, chế độ EET OFF không thực sự hợp lý về mặt kinh tế”, bà nhận định.

EET 2.0 có ngoại lệ

Hệ thống EET 2.0 đã quy định một số trường hợp ngoại lệ, trong đó có một số khoản thu trong vận tải đường sắt và hàng không, phí sử dụng nhà vệ sinh công cộng và hoạt động bán cá chép trước Giáng sinh. Tuy nhiên, ngoại lệ đối với cá chép chỉ áp dụng trong khoảng thời gian được quy định nghiêm ngặt từ ngày 18 đến 24/12.

Ngoài ra còn có những trường hợp đặc biệt không bắt buộc phải khai báo qua EET. Ví dụ, một người tự kinh doanh thông thường chỉ chấp nhận thanh toán bằng hóa đơn nhưng vì lý do nào đó buộc phải nhận một khoản thanh toán tại chỗ bằng tiền mặt hoặc thẻ. Nếu đây chỉ là khoản thu cá biệt, họ không phải khai báo qua EET.

Tuy nhiên, bà Žítková lưu ý rằng luật và hướng dẫn thực hiện đều không quy định số lượng tối đa đối với các khoản thanh toán được coi là “cá biệt”. Vì vậy, người kinh doanh không nên phụ thuộc vào ngoại lệ này.

(Theo metro.cz)