Việc hoàn thiện văn phòng, di chuyển hàng trăm kilôgram hồ sơ lưu trữ và sắp xếp lại nơi làm việc cho đội ngũ công chức đang được gấp rút triển khai tại tòa nhà thị chính thành phố Přerov đã được cải tạo trên quảng trường T. G. Masaryk số 16. Những ngày này, công tác chuẩn bị cho việc đưa cơ quan hành chính vào vận hành đang bước vào giai đoạn cuối.

Mốc thời gian quan trọng là thứ Hai, ngày 15 tháng 6, khi người dân sẽ chính thức có thể đến giải quyết các thủ tục hành chính tại tòa nhà hành chính hiện đại vừa trải qua đợt cải tạo tốn kém.

Phát ngôn viên của Tòa thị chính Přerov, bà Lenka Chalupová, cho biết: “Đến thời điểm này, khu Pasáž - nơi người dân trước đây đến làm căn cước công dân và hộ chiếu - đã được di dời hoàn toàn. Tòa nhà tại quảng trường, nơi ban lãnh đạo thành phố từng làm việc, cũng đã được bàn giao lại. Thị trưởng và các phó thị trưởng đã chuyển sang trụ sở mới. Tòa nhà của thị chính ở phố Bratrská 34 cũng đã được giải phóng một phần.”

Để hỗ trợ công tác chuyển trụ sở quy mô lớn, thành phố đã huy động lực lượng lao động thời vụ tham gia vận chuyển các thùng tài liệu từ các địa điểm làm việc cũ về địa chỉ mới.

“Chúng tôi phải dọn toàn bộ các phòng làm việc, đồng nghĩa với việc vận chuyển hàng trăm ki-lô-gam bìa hồ sơ và nhiều loại tài liệu khác sang nơi làm việc mới. Đội ngũ công nghệ thông tin cũng tiến hành kết nối máy tính, kích hoạt hệ thống Czech POINT và lắp đặt các thiết bị cần thiết khác để mọi thứ sẵn sàng trước ngày 15 tháng 6,” bà Chalupová nói thêm.

Tòa nhà hành chính mới - nơi sẽ tiếp nhận phần lớn các đầu việc của thị chính cùng hơn 100 công chức - sẽ mở cửa đón người dân vào 8 giờ sáng thứ Hai, ngày 15 tháng 6.

Tại tầng một, người dân có thể làm các giấy tờ tùy thân, đăng ký kinh doanh, khai báo cư trú và sử dụng dịch vụ Czech POINT.

Lên tầng hai, công dân sẽ tìm thấy khu thu ngân, bộ phận xử lý phí và tiền phạt, cùng với phòng đăng ký phương tiện.

Tầng ba là nơi xử lý các vụ vi phạm hành chính, vi phạm giao thông và đặt trụ sở của cơ quan quản lý đường bộ.

Tại tầng bốn là văn phòng của chánh văn phòng, bộ phận kế toán, phụ trách ngân sách, cơ quan giao thông và bộ phận biển báo.

“Tầng năm là nơi đặt Văn phòng Thị trưởng và khu làm việc của ban lãnh đạo thành phố, gồm thị trưởng và các phó thị trưởng,” bà Chalupová cho biết.

Riêng tầng sáu, nơi có một quán cà phê, hiện vẫn tạm thời chưa mở cửa cho công chúng.

Theo bà Chalupová, thành phố hiện đang chuẩn bị tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị vận hành quán cà phê. “Hiện nay, một báo cáo thẩm định đang được thực hiện để xác định mức giá cho thuê mặt bằng cũng như trang thiết bị. Chúng tôi chỉ có thể bắt đầu bước này sau khi quán cà phê được hoàn thiện đầy đủ. Sau đó, các điều kiện của gói thầu sẽ được công bố, nhiều khả năng vào khoảng cuối tháng 7 đến đầu tháng 8,” bà nói rõ.

Nếu chọn được đơn vị vận hành phù hợp và hoàn tất ký kết hợp đồng, quán cà phê có thể mở cửa ngay trong tháng 9.

Nguồn Deník