Chữ ký điện tử là thông tin đi kèm theo dữ liệu, được tạo ra bằng phương tiện điện tử, gắn liền với dữ liệu đó và có khả năng xác định được người ký dữ liệu. Chữ ký điện tử được sử dụng để xác nhận người ký dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung dữ liệu được ký.

2. Loại chữ ký điện tử

Hiện nay, có hai loại chữ ký điện tử phổ biến là:

• Chữ ký số: Là dạng chữ ký điện tử sử dụng khóa công khai và khóa bí mật để tạo ra. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay trên văn bản giấy, được quy định tại Điều 11 Luật Giao dịch điện tử 2005.

• Chữ ký điện tử nâng cao: Là dạng chữ ký điện tử sử dụng khóa công khai và khóa bí mật để tạo ra, đồng thời được xác thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử. Chữ ký điện tử nâng cao có giá trị pháp lý cao hơn chữ ký số, được quy định tại Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2005.

3. Cách lập chữ ký điện tử

Để lập chữ ký điện tử, người dùng cần thực hiện các bước sau:

1. Đăng ký dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử

Người dùng cần lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử (CA) uy tín để đăng ký dịch vụ. Khi đăng ký dịch vụ, người dùng cần cung cấp các thông tin cần thiết như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, địa chỉ, số điện thoại, email,...

2. Nhận chứng thư số

Sau khi đăng ký dịch vụ, CA sẽ cấp cho người dùng chứng thư số. Chứng thư số bao gồm khóa công khai và khóa bí mật. Khóa công khai được cung cấp cho người dùng, khóa bí mật được CA giữ bí mật.

3. Tải phần mềm chữ ký điện tử

Người dùng cần tải phần mềm chữ ký điện tử phù hợp với thiết bị đang sử dụng. Phần mềm chữ ký điện tử sẽ giúp người dùng tạo chữ ký điện tử từ khóa bí mật.

4. Cách sử dụng chữ ký điện tử

Để sử dụng chữ ký điện tử, người dùng cần thực hiện các bước sau:

1. Mở phần mềm chữ ký điện tử.

2. Chọn dữ liệu cần ký.

3. Nhập tên người ký.

4. Nhập nội dung chữ ký.

5. Nhấn nút "Ký".

Chữ ký điện tử sẽ được gắn vào dữ liệu cần ký.

5. Phí sử dụng chữ ký điện tử

Phí sử dụng chữ ký điện tử phụ thuộc vào loại chữ ký điện tử, thời hạn sử dụng chứng thư số và tổ chức cung cấp dịch vụ.

Thông thường, phí sử dụng chữ ký số cho cá nhân khoảng 100.000 - 200.000 đồng/năm, phí sử dụng chữ ký số cho doanh nghiệp khoảng 200.000 - 500.000 đồng/năm. Phí sử dụng chữ ký điện tử nâng cao cao hơn, khoảng 500.000 - 1.000.000 đồng/năm.

6. Ứng dụng của chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm:

• Giao dịch thương mại điện tử: Chữ ký điện tử được sử dụng để ký các loại hợp đồng, tài liệu, chứng từ,... trong giao dịch thương mại điện tử.

• Kê khai, nộp thuế trực tuyến: Chữ ký điện tử được sử dụng để kê khai, nộp thuế trực tuyến cho cơ quan thuế.

• Khai báo hải quan: Chữ ký điện tử được sử dụng để khai báo hải quan cho cơ quan hải quan.

• Công tác hành chính: Chữ ký điện tử được sử dụng để ký các loại văn bản hành chính như đơn từ, báo cáo,...

Chữ ký điện tử giúp các giao dịch điện tử được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện và an toàn hơn.

Biên soạn: Ing. Doãn Dân